488528-2017 - Frivillig förhandsinsynSverige-Stockholm: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 235/2017 07/12/2017
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Allmänna Reklamationsnämnden
Nationellt registreringsnummer: 202100-3625
Postadress: Box 174
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 10123
Land: Sverige
Kontaktperson: Sören Jellheden
E-post: soren.jellheden@sentensia.se
Telefon: +46 733210511
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.arn.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Tilldelning av kontrakt utan föregående annonsering.
Referensnummer: 2017-13311
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Allmänna Reklamationsnämnden (ARN) har för avsikt att genom ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering ingå avtal gällande underhåll, support, utveckling samt uppgraderingar av befintligt dokument- och.
Ärendehanteringssystem Ida Infronts iipax Permission, som tidigare har upphandlats av myndigheten. Systemet innehåller diarieföring, ärendehantering, dokumenthantering, mallhantering, rapporter, gallringsfunktion, sammanträdeshantering samt flera specialutvecklade funktioner. Genom den tidigare upphandlingen har ARN obegränsad ägande- och nyttjanderätt till köpta licenser. För att tillhandahålla efterfrågade tjänster krävs full tillgång till systemets utvecklingsmiljö och dess källkod, samt erfarenhet och kunskap kring ärendehanteringen inom statliga myndigheter och i synnerhet den specifika verksamheten inom ARN. Ida Infront är idag befintlig leverantör och ARN genom kontroll på marknaden funnit att endast denna leverantör kan tillhandahålla efterfrågad tjänst.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 200 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm.
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Allmänna Reklamationsnämnden (ARN) har för avsikt att genom ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering ingå avtal gällande underhåll, support, utveckling samt uppgraderingar av befintligt dokument- och.
Ärendehanteringssystem, Ida Infronts iipax Permission, som tidigare har upphandlats av myndigheten. Undantag från annonserad upphandling motiveras med tekniska skäl och ensamrätt enligt 6 kap. 14 § lagen 2016:1045 (LOU). ARN har för avsikt att ingå avtal med en avtalsperiod om ett (1) år och option på tre (3) årsvisa förlängningar.
ARN kommer att beakta en avtalsspärr om tio (10) dagar från det att annonsen har publicerats.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
För att tillhandahålla efterfrågade tjänster krävs full tillgång till systemets utvecklingsmiljö och dess källkod, samt.
Erfarenhet och kunskap kring ärendehanteringen inom statliga myndigheter och i synnerhet den specifika verksamheten inom ARN. Ida Infront är idag befintlig leverantör och ARN har genom kontroll på marknaden funnit att endast denna leverantör kan tillhandahålla tjänsten och därmed uppfylla ARN:s behov. Undantag från annonserad upphandling motiveras med tekniska skäl och ensamrätt enligt 6 kap. 14 § lagen 2016:1045 (LOU). Med anledning av detta finner ARN att det är absolut nödvändigt att välja aktuell leverantör.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
05/12/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Ort: Linköping
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 3 200 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 3 200 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afogoqqlnz.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
05/12/2017