See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Umeå Energi AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet: Produktion, transport eller distribution av gas eller värme
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ärende och dokumenthanteringssystem
Beskrivning: Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer. Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.
Förfarandets identifierare: 5f85df56-7dc7-4c6d-9c41-6c2e6aabd958
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Ärende och dokumenthanteringssystem
Beskrivning: Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer. Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:92843:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Delges i steg 2
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2024
Slutdatum för varaktighet: 01/08/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Umeå Energi AB
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 300 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Sokigo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3251523
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 5 300 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3251523
Datum då vinnaren utsågs: 28/06/2024
Datum för ingående av kontraktet: 25/07/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Swedwise AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3251525
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: IT Software Solutions Scandinavia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3251524
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3251522
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 13
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Umeå Energi AB
Registreringsnummer: 556097-8602
Postadress: Storgatan 34
Ort: Umeå
Postnummer: 903 25
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 090160000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Registreringsnummer: 556668-6605
Postadress: Box 231 31
Ort: Stockholm
Postnummer: 10435
Land: Sverige
Tfn: +46 765 257716
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: IT Software Solutions Scandinavia AB
Registreringsnummer: 556902-4481
Postadress: Teknikringen 9
Ort: Linköping
Postnummer: 583 30
Land: Sverige
Tfn: 072 554 86 33
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Sokigo AB
Registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: BOX 315
Ort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige
Tfn: 0707409594
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Swedwise AB
Registreringsnummer: 556793-2354
Postadress: Västra Torggatan 11
Ort: Karlstad
Postnummer: 652 25
Land: Sverige
Tfn: +46 730 823180
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 242f03c9-5b41-4d58-aedf-e3dd5814c07a - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 30
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/08/2024 16:07:43 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 489095-2024
EUT S-nummer: 158/2024
Publiceringsdatum: 14/08/2024