1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Gemeente Leiden
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: A08.544.2025 Raamovereenkomst Openbare Verlichting: Onderhoud en Vervangingsprojecten
Beskrivning: De gemeente Leiden beoogt met deze aanbesteding het sluiten van één integrale raamovereenkomst voor openbare verlichting (OVL). Onderdeel van de scope is storing en onderhoud OVL en projectmatige vervangingen OVL. Voor een specifieke omschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar het bestek. Storing en onderhoud Openbare Verlichting • Correctief en preventief onderhoud, waaronder conservering (schilderen) van gietijzeren en stalen masten. • Het verhelpen van storingen aan openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten), zowel binnen als buiten werktijden (24/7). • Afhandeling via het storingsmanagementsysteem MOON of gelijkwaardig. • Reactie-, herstel- en rapportagetijden conform de KPI’s in het RAW-bestek. • Veiligstellen van elektrische installaties in de openbare ruimte op verzoek van gemeente, politie of brandweer. • Incidentele vervangingen van bestaande OVL. • Afstemming en coördinatie met opdrachten derden (nuts en projectontwikkelaars). • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie. Projectmatige vervangingen Openbare Verlichting • Leveren, plaatsen, aansluiten en vervangen van openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten). • Werkzaamheden vinden plaats binnen zowel civieltechnische projecten als zelfstandige OVL-projecten. • Uitvoering als nevenaannemer bij grotere infrastructurele projecten. • Verzorgen van de administratieve verwerking, actualiseren van revisiegegevens en registreren van mutaties in het gemeentelijke beheersysteem. • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie.
Förfarandets identifierare: 7cd94137-7a60-4377-b3f9-eec305e59795
Intern identifierare: A08.544.2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 50232100 Underhåll av gatubelysning
Ytterligare klassificering (cpv): 45316000 Installation av belysnings- och signalsystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederländerna
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: A08.544.2025 Raamovereenkomst Openbare Verlichting: Onderhoud en Vervangingsprojecten
Beskrivning: De gemeente Leiden beoogt met deze aanbesteding het sluiten van één integrale raamovereenkomst voor openbare verlichting (OVL). Onderdeel van de scope is storing en onderhoud OVL en projectmatige vervangingen OVL. Voor een specifieke omschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar het bestek. Storing en onderhoud Openbare Verlichting • Correctief en preventief onderhoud, waaronder conservering (schilderen) van gietijzeren en stalen masten. • Het verhelpen van storingen aan openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten), zowel binnen als buiten werktijden (24/7). • Afhandeling via het storingsmanagementsysteem MOON of gelijkwaardig. • Reactie-, herstel- en rapportagetijden conform de KPI’s in het RAW-bestek. • Veiligstellen van elektrische installaties in de openbare ruimte op verzoek van gemeente, politie of brandweer. • Incidentele vervangingen van bestaande OVL. • Afstemming en coördinatie met opdrachten derden (nuts en projectontwikkelaars). • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie. Projectmatige vervangingen Openbare Verlichting • Leveren, plaatsen, aansluiten en vervangen van openbare verlichting (armaturen, masten, kabels, schakelkasten). • Werkzaamheden vinden plaats binnen zowel civieltechnische projecten als zelfstandige OVL-projecten. • Uitvoering als nevenaannemer bij grotere infrastructurele projecten. • Verzorgen van de administratieve verwerking, actualiseren van revisiegegevens en registreren van mutaties in het gemeentelijke beheersysteem. • Opstellen van verkeersplannen en indienen bij de gemeente Leiden afdeling verkeersregie.
Intern identifierare: 1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 50232100 Underhåll av gatubelysning
Ytterligare klassificering (cpv): 45316000 Installation av belysnings- och signalsystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederländerna
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 96 Månader
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: 1. Plan van Aanpak
Beskrivning: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is €1.000.000
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: 2. Duurzaamheid
Beskrivning: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is € 700.000
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: 3. Casus grootschalige vervanging
Beskrivning: Zie toelichting aanbestedingsleidraad paragraaf 5.1. Maximale fictieve korting voor dit criterium is €1.000.000
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: 4. Inschrijfsom
Beskrivning: Zie toelichting hoofdstuk 5 en in het bijzonder paragraaf 5.6.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 08/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: nederländska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Beskrivning av den finansiella garantin: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 29/09/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Motivering för ramavtalets löptid: Wij hanteren een maximale looptijd van 8 jaar. Deze looptijd is gerechtvaardigd omdat: • Investeringen in duurzaam materieel (SEB en zero-emissie) een langere terugverdientijd vragen; • Een langere contractduur investeringen in werving, ontwikkeling en behoud van gespecialiseerd personeel ondersteunt; • Continuïteit in de uitvoering kennisopbouw van locatiespecifieke omstandigheden bevordert; • Een meerjarige samenwerking bijdraagt aan consistente toepassing van gemeentelijke eisen, beeldkwaliteit en materiaalstandaarden.
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Prövningsorganisation: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Gemeente Leiden
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisation som mottar anbudsansökningar: Gemeente Leiden
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Gemeente Leiden
Registreringsnummer: 292140280
Postadress: Tweelingstraat 4
Ort: Leiden
Postnummer: 2312 LX
Del av land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederländerna
Kontaktpunkt: Tim Wijnands
Tfn: +31 621189417
Andra kontaktpunkter:
Officiellt namn: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadress: Bezuidenhoutseweg 73
Ort: 's-Gravenhage
Postnummer: 2594 AC
Del av land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederländerna
Kontaktpunkt: Commissie van Aanbestedingsexperts
Tfn: +31 703797480
Andra kontaktpunkter:
Officiellt namn: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadress: Postbus 20302
Ort: 's-Gravenhage
Postnummer: 2500 EH
Del av land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederländerna
Tfn: +31 703813131
Andra kontaktpunkter:
Officiellt namn: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadress: Postbus 20302
Ort: 's-Gravenhage
Postnummer: 2500 EH
Del av land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederländerna
Tfn: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som mottar anbudsansökningar
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: b9629180-9a84-4484-bcdf-2f7903928c26 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 14/07/2026 17:18:46 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: nederländska
Meddelandets publiceringsnummer: 490915-2026
EUT S-nummer: 135/2026
Publiceringsdatum: 16/07/2026