1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Union Agency for Asylum
Köparens rättsliga status: EU-institution, organ eller byrå
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Provision of Preventive and Corrective Maintenance for the EUAA Premises in Greece (Building and containers)
Beskrivning: The objective of this call for tender is to achieve and maintain through this framework contract a consistent, responsive, and professional level of maintenance to core mechanical and electrical business critical systems and building fabric, preventing downtime and ensuring a comfortable and safe environment for the users of the premises and containers.
Förfarandets identifierare: 36b45816-bcef-41e7-8cee-9ad34fa854b8
Intern identifierare: EUAA/MLA/2026/OP/0018
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader
2.1.2.
Leveransplats
Land: Grekland
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rättslig grund:
Förordning (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Provision of Preventive and Corrective Maintenance for the EUAA Premises in Greece (Building and containers)
Beskrivning: The objective of this call for tender is to achieve and maintain through this framework contract a consistent, responsive, and professional level of maintenance to core mechanical and electrical business critical systems and building fabric, preventing downtime and ensuring a comfortable and safe environment for the users of the premises and containers.
Intern identifierare: EUAA/MLA/2026/OP/0018
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader
Ytterligare klassificering (cpv): 50800000 Diverse reparationer och underhåll
5.1.2.
Leveransplats
Land: Grekland
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 48 Månader
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 60
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Please consult the procurement documents.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 02/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Ad hoc-kommunikationskanal:
Namn: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: bulgariska, tjeckiska, danska, tyska, grekiska, engelska, spanska, estniska, finska, franska, iriska, kroatiska, ungerska, italienska, litauiska, lettiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 11/09/2026 15:00:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 9 Månader
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 14/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Court of Justice of the European Union
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: European Union Agency for Asylum
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: European Union Agency for Asylum
Registreringsnummer: EUAA
Avdelning: EUAA.ED - Executive Director,EUAA.ED.C5 - Administration Centre,EUAA.ED.C5.PFMU - Procurement and Facility Management Unit
Postadress: MTC Block A, Winemakers Wharf,, Grand Harbour
Ort: Valletta
Postnummer: MRS 1917
Del av land (NUTS): Malta (MT001)
Land: Malta
Tfn: +356 22487500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Court of Justice of the European Union
Registreringsnummer: CURIA
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 4303-1
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: European Commission
Registreringsnummer: EUCOM
Postadress: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ort: Brussels
Postnummer: B-1050
Del av land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Tfn: +32 2 299 11 11
Den här organisationens roller:
TED eSender
Identifierare/version för meddelandet: f07b56e7-f515-4393-a6f6-f775d197be47 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/07/2026 13:09:41 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 491528-2026
EUT S-nummer: 135/2026
Publiceringsdatum: 16/07/2026