2022-OJS174-491854-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Västerås stad

Nationellt registreringsnummer: 212000-2080

Postadress: Fiskartorget 1

Ort: Västerås

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 72187

Land: Sverige

E-post: johanna.porsaeus@vasteras.se

Telefon: +46 21-391464

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vasteras.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=74305

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=74305

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av kommunikationstjänster – Kommunikationsbyrå

Referensnummer: KS 2022/00808-2.6.1

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster. De kommunikationstjänster som efterfrågas i denna upphandling har varierande innehåll och omfattar bland annat:

Strategi och planering av kommunikationstjänster Rådgivning inom kommunikationsområdet Idéarbete och framtagande av kommunikationskoncept PR-arbete Formgivning, originalarbete, text/copy

Anbudsgivaren ska tillhandahålla resurser med god kompetens och erfarenhet av arbete med såväl analog som digital kommunikation. Strategisk kommunikation ska ingå i anbudsgivarens kärnverksamhet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 6 400 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79416000 Public relations

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE125 Västmanlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser ett ramavtal på två (2) år med möjlighet för Köparen att förlänga avtalstiden upp till 24 månader.

Det beräknade värdet för framtida behov av tjänsten är ungefär 1,6 MSEK/år. Det totala värdet av tjänsterna under aktuell avtalsperiod, inklusive optionstid, beräknas uppgå till ungefär 6,4 MSEK baserat på inköpsvolymer år 2019 – 2022 samt uppskattning av framtida behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.

Västerås stad har för avsikt att teckna avtal med två (2) leverantörer.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 6 400 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 10/11/2022 Slut: 09/11/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2025-11-09

Förlängningsoption till: 2026-11-09

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörerPlanerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 2

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/10/2022

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 09/04/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 12/10/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Postadress: Box 1853

Ort: Uppsala

Postnummer: 751 48

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se

Telefon: +46 18-4316300

Fax: +46 18-100034

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
06/09/2022