2017-OJS237-492274-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Ängelholms Kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0977

Postadress: Östra vägen 2

Ort: Ängelholm

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 262 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Christina Nilsson

E-post: christina.nilsson@engelholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.engelholm.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvgrskkda&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvgrskkda&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Systemstöd för hantering av personregister i enlighet med GDPR.

Referensnummer: KS 2017/822

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Systemstöd för hantering av register innehållande personuppgifter i och med att EU:s nya dataskyddsförordning som börjar gälla i maj 2018.

I upphandlingen ingår.

Ängelholms kommun.

Ängelholmshem.

Ängelholmslokaler.

Var och en av de ingående organisationerna skriver ett eget avtal med antagen leverantör och ska ha sitt eget system fristående från de andra.

Avtalstiden är två år med möjlighet till förlängning med högst fyra år.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Systemstöd för hantering av register innehållande personuppgifter i och med att EU:s nya dataskyddsförordning som börjar gälla i maj 2018.

Information om upphandlingen.

Upphandlingen omfattar systemstöd för hantering av personregister i enlighet med GDPR och motsvarande svenska lagstiftning.

I upphandlingen ingår.

Ängelholms kommun som har fem nämnder, kommunstyrelsen, Myndighetsnämnden, Valnämnden, Välfärdsnämnden och Överförmyndarnämnden.

Ängelholmshem som ägs av Ängelholms kommun och tillhandahåller hyreslägenheter i ett allmännyttigt bostadsföretag.

Ängelholmslokaler som är ett dotterbolag till Ängelholmshem och äger och förvaltar kommunens fastigheter.

Var och en av de ingående organisationerna skriver ett eget avtal med antagen leverantör och ska ha sitt eget system fristående från de andra.

Avtalstiden är två år med möjlighet till förlängning med högst fyra år.

Vid en eventuell överprövning och vid händelser som kommunen inte rimligen kunnat förutse kan startdatum för avtalet förskjutas. Den totala avtalslängden kommer att vara densamma som angivits ovan.

Omfattning.

Systemstöd för hantering av personregister. I upphandlingen omfattas.

Stöd för utvärdering och förslag till åtgärder avseende befintliga register.

Stöd för arbetet med hjälp av handledningar, FAQ och expertstöd.

Stöd för att hålla förteckningar över personregister och uppdatera dessa.

Utbildningsinsatser avseende hantering av personuppgifter.

Utbildning i handhavande av systemet.

Avtalet innehåller inte några utfästelser om att avropa en viss volym under avtalsperioden.Avrop från detta avtal görs utifrån kommunens behov. Leverantören förbinder sig att leverera det verkliga behovet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/01/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/06/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 17/01/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afvgrskkda.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/12/2017