492309-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Växjö: Städning och renhållning
OJ S 237/2017 09/12/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Växjöbostäder Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556935-3534
Postadress: Box 241
Ort: Växjö
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 351 05
Land: Sverige
Kontaktperson: Hans Andersson
E-post: hans.andersson@vaxjobostader.se
Telefon: +46 470-599000
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vaxjobostader.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/vaxbo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=33791
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/vaxbo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=33791
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Städ område A Norra, B Södra.
Referensnummer: UH-2017-37
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
90900000 Städning och renhållning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Växjöbostäder AB är av Växjö kommun helägt bostadsföretag som förvaltar cirka 8 900 hyreslägenheter. Ytterligare information finns på www.vaxjobostader.se.
Växjöbostäder är en del av Europas grönaste stad där vi har som mål att bli en fossilbränslefri kommunorganisation 2020.
Växjöbostäder avser att teckna kontrakt med EN (1) städentreprenörer per område A Norra re-spektive B Södra avseende vårt fastighetsbestånd. Anbud lämnas per angivet.
Område enligt 07.31 samt 07.32. Anbudsgivare kan välja att lämna anbud för endast ett av områdena eller båda. Separata kontrakt tecknas per område, A Norra och B Södra.
För mer information, ta del av dokumenten tillhörande upphandlingen.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
Högsta antal delkontrakt som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling städområde A Norra.
Del nr: A Norra
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
90900000 Städning och renhållning, 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911100 Städning av bostäder, 90911200 Städning av byggnader, 90911300 Fönsterputsning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Växjö.
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Växjöbostäder AB är av Växjö kommun helägt bostadsföretag som förvaltar cirka 8 900 hyreslägenheter. Ytterligare information finns på www.vaxjobostader.se.
Växjöbostäder är en del av Europas grönaste stad där vi har som mål att bli en fossilbränslefri kommunorganisation 2020.
Växjöbostäder avser att teckna kontrakt med EN (1) städentreprenörer per område A Norra re-spektive B Södra avseende vårt fastighetsbestånd. Anbud lämnas per angivet.
Område enligt 07.31 samt 07.32. Anbudsgivare kan välja att lämna anbud för endast ett av områdena eller båda. Separata kontrakt tecknas per område, A Norra och B Södra.
En städentreprenör kan ej få kontrakt på båda städområdena. Avtal kommer att tecknas med två städentreprenörer. Med andra ord kan ingen anbudsgivare vinna båda områdena.
Lägst jämförelsesumma per område kommer bli antagen, anbudsgivare som har lägst jämförelse-summa i mer än ett städområde kommer då få område B Södra.
Entreprenaden omfattar städning av fastigheter angivna i 06.10.1 Särskilda föreskrifter.
Städning har en central funktion i Växjöbostäders fastighetsförvaltning. Våra hyresgäster utvärderar regelbundet vår städning och det är av vikt att våra entreprenörer kan.
Säkerställa en jämn och hög nivå på de tjänster som levereras. Våra entreprenörer representerar Växjöbostäder i sitt utövande av sin tjänst.
Vi vill utveckla en lokal och regelbunden dialog med vår entreprenör och våra fastighetsförvaltare i varje område. Dialogen ska säkerställa att förbättringar och förbyggande.
Aktiviteter tas till vara för att säkerställa efterfrågad kvalitet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2018 Slut: 30/04/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1+1år
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling städ område B.
Del nr: B Södra
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
90900000 Städning och renhållning, 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911100 Städning av bostäder, 90911200 Städning av byggnader, 90911300 Fönsterputsning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Växjö.
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Växjöbostäder AB är av Växjö kommun helägt bostadsföretag som förvaltar cirka 8 900 hyreslägenheter. Ytterligare information finns på www.vaxjobostader.se.
Växjöbostäder är en del av Europas grönaste stad där vi har som mål att bli en fossilbränslefri kommunorganisation 2020.
Växjöbostäder avser att teckna kontrakt med EN (1) städentreprenörer per område A Norra respektive B Södra avseende vårt fastighetsbestånd. Anbud lämnas per angivet.
Område enligt 07.31 samt 07.32. Anbudsgivare kan välja att lämna anbud för endast ett av områdena eller båda. Separata kontrakt tecknas per område, A Norra och B Södra.
En städentreprenör kan ej få kontrakt på båda städområdena. Avtal kommer att tecknas med två städentreprenörer. Med andra ord kan ingen anbudsgivare vinna båda områdena.
Lägst jämförelsesumma per område kommer bli antagen, anbudsgivare som har lägst jämförelse-summa i mer än ett städområde kommer då få område B Södra.
Entreprenaden omfattar städning av fastigheter angivna i 06.10.1 Särskilda föreskrifter.
Städning har en central funktion i Växjöbostäders fastighetsförvaltning. Våra hyresgäster utvärderar regelbundet vår städning och det är av vikt att våra entreprenörer kan.
Säkerställa en jämn och hög nivå på de tjänster som levereras. Våra entreprenörer representerar Växjöbostäder i sitt utövande av sin tjänst.
Vi vill utveckla en lokal och regelbunden dialog med vår entreprenör och våra fastighetsförvaltare i varje område. Dialogen ska säkerställa att förbättringar och förbyggande.
Aktiviteter tas till vara för att säkerställa efterfrågad kvalitet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2018 Slut: 30/04/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1+1år
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Se krav angivna i dokument tillhörande upphandlingen.
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.2.
Villkor för kontraktet
III.2.3.
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 09/01/2018 Lokal tid: 00:00
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 09/05/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 10/01/2018 Lokal tid: 08:30
Plats:
Växjöbostäder Norra Esplanaden 21, Växjö.
Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande: Hans Andersson, Inköpschef. Louise Stamblock, Kontraktschef. Peter Wikberg, Entreprenadsamordnare.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postadress: Box 42
Ort: Växjö
Postnummer: 351 03
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se
Telefon: +46 470-560200
Fax: +46 470-25502
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenivaxjo.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
04/12/2017