2020-OJS203-492791-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3211

Postadress: Box 117

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Caroline Edvaller

E-post: caroline.edvaller@eken.lu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnsdwnqea&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnsdwnqea&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Multifunktionsskrivare (MFP) och skrivare

Referensnummer: V 2020/1323

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30232100 Skrivare och kurvskrivare

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Syftet med upphandlingen är att förse Lunds universitets användare med skrivare och utskrifter. Utöver angivna modeller i Bilaga 1 Kravspecifikation kan Lunds universitet ha behov av köpa andra typer av skrivare/skanners/kopiatorer. Anbudsgivaren ska därmed kunna erbjuda ett komplett sortiment av skrivare. Upphandlingen avser köp av nya maskiner som ej är begagnade.

Upphandlingen omfattar två anbudsområden:

Multifunktionsskrivare (MFP) upp till och med A3-format med klickkostnad till PaperCut. Anbudsområdet avser köp av MFP med klickkostnad som inkluderar service, förbrukningsmaterial och reservdelar.

Nätverksskrivare/MFP upp till och med A4-format inklusive tillbehör och förbrukningsmaterial. Anbudsområdet avser köp av skrivare och MFP utan klickkostnad. Tillbehör, reservdelar och förbrukningsmaterial till dessa köps separat

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning, 30232130 Färgskrivare

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning

Lunds universitet är en stor och mångsidig organisation där ansvaret för hur IT-frågor hanteras till stor del ligger ute i verksamheterna. Det finns gemensamma IT-lösningar för bland annat klienter som används av ett stort flertal användare vid universitetet, men det finns ingen enhetlig IT-miljö som gäller för alla användare.För utskrifter finns en gemensam lösning som baseras på PaperCut, och som både används av alla studenter och det stora flertalet anställda vid universitetet. PaperCut vid Lunds universitet hanterar ca 400 stycken MFP och 200 stycken mindre skrivare i Lund, Malmö, Helsingborg och Ljungbyhed.

Alla servrar som hanterar PaperCut kör Windows Server 2016 eller 2019 och det finns inga planer på att byta serverplattform. Användarna skriver ut från olika enheter och operativsystem, inklusive Windows, MacOS och Linux. Det är därför viktigt med fortsatta goda möjligheter för utskrifter från olika typer av operativsystem och enheter, både hanterade och ohanterade. Anslutning till utskriftshanteringen via PaperCut sker på frivillig basis för verksamheterna. Det finns därför ett antal befintliga MFP på universitetet som ännu inte är hanterade, och det är heller inget krav att nya maskiner ska vara hanterade.Målsättningen är att så många som möjligt ska se fördelarna med och ansluta sig till och använda den gemensamma utskriftsmiljön med PaperCut. Lunds universitet räknar därför med att antalet hanterade MFP fortsatt kommer att öka, samtidigt som antalet mindre och ohanterade skrivare kommer att minska.

Syftet med upphandlingen är att förse Lunds universitets användare med skrivare och utskrifter. Utöver angivna modeller i Bilaga 1 Kravspecifikation kan Lunds universitet ha behov av köpa andra typer av skrivare/skanners/kopiatorer. Anbudsgivaren ska därmed kunna erbjuda ett komplett sortiment av skrivare. Upphandlingen avser köp av nya maskiner som ej är begagnade.

Upphandlingen omfattar två anbudsområden:

Multifunktionsskrivare (MFP) upp till och med A3-format med klickkostnad till PaperCut. Anbudsområdet avser köp av MFP med klickkostnad som inkluderar service, förbrukningsmaterial och reservdelar.

Nätverksskrivare/MFP upp till och med A4-format inklusive tillbehör och förbrukningsmaterial. Anbudsområdet avser köp av skrivare och MFP utan klickkostnad. Tillbehör, reservdelar och förbrukningsmaterial till dessa köps separat

Lunds universitet avser att teckna avtal med en (1) leverantör inom anbudsområde 1.

Lunds universitet avser teckna avtal med tre (3) leverantörer för anbudsområde 2.

Det går bra att lämna anbud på ett av anbudsområdena eller båda.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2021 Slut: 28/02/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/11/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/11/2020 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afnsdwnqea

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/10/2020