494474-2020 - Frivillig förhandsinsynSverige-Karlskrona: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 203/2020 19/10/2020
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karlskrona kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0829
Postadress: Ö Köpmansgatan 1A
Ort: Karlskrona
Nuts-kod: SE221 Blekinge län
Postnummer: 371 83
Land: Sverige
Kontaktperson: Petra Alexandersson Gunnarsson
E-post: petra.agunnarsson@karlskrona.se
Telefon: +46 455303000
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.karlskrona.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Frivillig förhandsinsyn HR och lönesystem
Referensnummer: KS 2020/4642 2.6.1
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Karlskrona kommun informerar härmed sin avsikt att ingå avtal med CGI Sverige AB om drift, support,
Underhåll och uppgraderingar av verksamhetssystemet Heroma genom denna Frivillig förhandsinsyn HR
Och lönesystem. Omfattning: System för funktionerna Lönehantering, HR, Vikariehantering,
Schemaläggning, Kompetens, Rehabilitering och inom området tillkommande funktioner.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 65 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster, 72253200 Stödtjänster för system
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE221 Blekinge län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Karlskrona
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser drift, support, underhåll och uppgraderingar av verksamhetssystemet Heroma.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Karlskrona kommun äger sedan tidigare genom utvecklingsavtal med CGI Sverige AB rätten till
Kundspecifik utveckling för systemet Heroma. Då nuvarande avtal, som innefattar support underhåll och
Uppgraderingar, löper ut behöver nytt avtal avseende fler funktioner, drift och fortsatt support och
Underhåll för systemlösningen upphandlas.
Motivering varför upphandlingen inte annonserats
Heroma har integrationer mot ett flertal av kommunens system vilket innebär att ett systembyte skulle
Få stora konsekvenser för den upphandlande myndigheten. En förutsättning för att systemet fortsatt ska
Kunna tillföra nytta i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och
Felrättningar.
Äganderätten till den programvara som Heroma baseras på tillkommer CGI Sverige AB. Drift, underhåll,
Utveckling och support av Heroma kan endast tillhandahållas av CGI Sverige AB.
Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en
Leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: KS 2020/4642
Benämning på upphandlingen:
Frivillig förhandsinsyn HR och Lönesystem
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
12/10/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 16498
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 65 000 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 65 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afxzpuudvu
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Ort: Växjö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
14/10/2020