2018-OJS217-497037-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2874

Postadress: Universitetsledningshuset, plan 2

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Postnummer: 901 87

Land: Sverige

Kontaktperson: Irina Geibrink

E-post: irina.geibrink@umu.se

Telefon: +46 907867344

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umu.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Speditör

Referensnummer: FS 2.1.2-750-18

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
60000000 Transporter (utom avfallstransport)

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Speditör till Umeå Universitet för en avtalsperiod om två (plus option på två) år.

Hantering av prioriterade försändelser där krav finns på till exempel spårbarhet, leveranssäkerhet, transporttemperatur och/eller kortare leveranstider. Avtalet omfattar både internationella och nationella försändelser dock ej brev och paket inrikes, ej heller transport av djur.

Syftet med avtalet är att leverantören ger förslag på och tillhandahåller kostnadseffektiva och optimala alternativ för i huvudsak transporter från universitetet men i vissa fall till universitetet. Vidare ska leverantören säkerställa att paket är rätt packat och märkt, samt hantera fraktsedlar och tulldeklaration. Det ska vara enkelt och säkert för medarbetare att skicka paket och underlätta universitetets tullhantering.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Speditör till Umeå Universitet för en avtalsperiod om två (plus option på två) år.

Hantering av prioriterade försändelser där krav finns på till exempel spårbarhet, leveranssäkerhet, transporttemperatur och/eller kortare leveranstider. Avtalet omfattar både internationella och nationella försändelser dock ej brev och paket inrikes, ej heller transport av djur.

Syftet med avtalet är att leverantören ger förslag på och tillhandahåller kostnadseffektiva och optimala alternativ för i huvudsak transporter från universitetet men i vissa fall till universitetet. Vidare ska leverantören säkerställa att paket är rätt packat och märkt, samt hantera fraktsedlar och tulldeklaration. Det ska vara enkelt och säkert för medarbetare att skicka paket och underlätta universitetets tullhantering.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 150-344840

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Kontrakt nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Speditör

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
15/10/2018

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Your Special Delivery Service Sweden AB

Nationellt registreringsnummer: 556913-1690

Postadress: Sandhamnsgatan 63B

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 115 28

Land: Sverige

E-post: marcus.wicen@ysds.com

Telefon: +46 707273435

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 8 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/11/2018