499582-2019 - KonkurrensutsättningSee the notice on TED website 
499582-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Märsta: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
OJ S 205/2019 23/10/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Aktiebolaget SigtunaHem
Officiellt namn: Aktiebolaget SigtunaHem
Nationellt registreringsnummer: 556059-5356
Postadress: Box 509
Ort: Märsta
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 195 25
Land: Sverige
Kontaktperson: Josefine Skoglund
E-post: josefine.skoglund@sigtunahem.se
Telefon: +46 8-59179658
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.sigtunahem.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/sighem/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48061
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/sighem/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48061
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/sighem/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48061
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Kommunalt bolag
Annan typ: Kommunalt bolag
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Fastighetssystem
Referensnummer: UH-2019-11
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska lösningen kunna kommunicera med webblösningar som t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med t.ex. hyresgästerna.
Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare.
Integrationer måste kunna göras till andra system via t.ex. fasta APIer.
En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 13 000 000,00 SEK
Värde exkl. moms: 13 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 48445000 Programvara för kundhantering, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 48000000 Programvara och informationssystem, 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning, 72222300 IT-tjänster, 72224100 Planering av systemimplementation, 72250000 System- och stödtjänster, 72263000 Programimplementation
48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 48445000 Programvara för kundhantering, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 48000000 Programvara och informationssystem, 72212421 Programvaruutvecklingstjänster för fastighetsförvaltning, 72222300 IT-tjänster, 72224100 Planering av systemimplementation, 72250000 System- och stödtjänster, 72263000 Programimplementation
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
SigtunaHem är i behov av ett nytt fastighets-/affärssystem som kan hantera bl.a. ekonomi-, uthyrning, marknad, ärendehantering och teknisk förvaltning. Vidare ska Lösningen kunna kommunicera med webblösningar som t.ex. MinaSidor som en naturlig plats för interaktionen med t.ex. hyresgästerna.
Systemet ska vara anpassat att ha full funktion i alla digitala enheter, även i smartphone och läsplatta, vilket är viktigt för både hyresgäster och medarbetare.
Integrationer måste kunna göras till andra system via t.ex. fasta APIer.
En kontinuerlig utveckling/uppdatering av systemet måste ske och det måste vara möjligt att ändra och anpassa systemet utefter de förändringar som sker i omvärlden.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 13 000 000,00 SEK
Värde exkl. moms: 13 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 03/04/2020 Slut: 02/04/2023
Start: 03/04/2020 Slut: 02/04/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoptioner 3 + 2 år
II.2.9.
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat lägsta antal: 3högsta antal: 6Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:
Planerat lägsta antal: 3högsta antal: 6Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:
Anbudssökandens tekniska förmåga, kapacitet och erfarenhet. Se avsnitt E i ansökningsinbjudan.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Option: ja
Beskriv optionen:
Förlängningsoptioner om 3 + 2 år.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.4.
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla
IV.1.5.
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/11/2019 Lokal tid: 23:59
Datum: 20/11/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 21/11/2019
Datum: 21/11/2019
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 08/06/2020
Anbud ska vara giltigt till: 08/06/2020
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige
Telefon: +46 8-56168000
Fax: +46 8-56168001
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/10/2019
21/10/2019