500048-2020 - Frivillig förhandsinsynSverige-Falkenberg: Stödtjänster för system
OJ S 205/2020 21/10/2020
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Falkenbergs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1231
Postadress: Stadshuset
Ort: Falkenberg
Nuts-kod: SE231 Hallands län
Postnummer: 311 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Jesper Arnrup
E-post: jesper.arnrup@falkenberg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.falkenberg.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Frivillig förhandsinsyn - Underhåll, support och utveckling, HR-system
Referensnummer: KS 2020/454
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72253200 Stödtjänster för system
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Falkenbergs kommun har genom tidigare tecknat kontrakt rätt att nyttja HR-systemet Personec P med tilläggsfunktioner. Nyttjanderätten är ej begränsad i tiden.
Support, underhåll och vidareutveckling måste ske löpande för att systemet ska fungera för dess avsedda ändamål. Falkenbergs kommun behöver därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder.
Avtalet utgör ett underhålls-, support-, utvecklings- och samarbetsavtal vars syfte är att säkerställa att Falkenbergs kommun under avtalstiden kan använda avtalat IT-system på bästa sätt.
I och med detta meddelande om frivillig förhandsinsyn meddelar Falkenbergs kommun sin avsikt att tilldela kontraktet till Visma Enterprise AB. Avtal tecknas tidigast då 10 dagar har gått från det att annonsen publicerats i den europeiska annonsdatabasen TED.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 15 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72253100 Helpdesk-tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72267000 Underhåll och reparation av programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE231 Hallands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Falkenberg
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Falkenbergs kommun har genom tidigare tecknat kontrakt rätt att nyttja HR-systemet Personec P med tilläggsfunktioner. Nyttjanderätten är ej begränsad i tiden.
Support, underhåll och vidareutveckling måste ske löpande för att systemet ska fungera för dess avsedda ändamål. Falkenbergs kommun behöver därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder.
Avtalet utgör ett underhålls-, support-, utvecklings- och samarbetsavtal vars syfte är att säkerställa att Falkenbergs kommun under avtalstiden kan använda avtalat IT-system på bästa sätt.
I och med detta meddelande om frivillig förhandsinsyn meddelar Falkenbergs kommun sin avsikt att tilldela kontraktet till Visma Enterprise AB. Avtal tecknas tidigast då 10 dagar har gått från det att annonsen publicerats i den europeiska annonsdatabasen TED.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Efter genomförd marknadsundersökning kan efterfrågad support, underhåll och utveckling av Personec P med tilläggsfunktioner som kontraktet avser endast levereras av den ursprungliga leverantören av systemet, Visma Enterprise AB. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller har möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet. Falkenbergs kommun bedömer således att endast denna leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
15/10/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Nationellt registreringsnummer: 556329-3280
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 15 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afcxmxmhkb
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
16/10/2020