1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karlstads kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: e-Arkiv
Beskrivning: Upphandling avser e-Arkiv. Koncernen Karlstads kommun jobbar allt mer digitalt och har ett behov av att kunna lämna över information till ett e-arkiv. I dagsläget erbjuder kommunen traditionell/analog arkivering. Ett e-arkiv ersätter inte det fysiska arkivet utan är ett komplement och en naturlig utveckling i ett digitalt samhälle där både informationsmängder och krav på tillgänglighet ökar. Information har ett stort värde och är en strategisk resurs om rätt förutsättningar finns. Informationen i de digitala slutarkiven ska vara äkta, tillgänglig och läsbar för all framtid. Målet med upphandlingen är att få ett system där kommunen både kan mellanlagra och slutarkivera information. Åtkomsten kommer styras av olika behörigheter och information kan lämnas ut på begäran. På sikt ser vi även att medborgarna ska själva kunna få tag på en del information från arkivet via en webbportal.
Förfarandets identifierare: 51a4e1a8-5ec9-45e9-917b-7965546f44c8
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: e-Arkiv
Beskrivning: Upphandling avser e-Arkiv. Koncernen Karlstads kommun jobbar allt mer digitalt och har ett behov av att kunna lämna över information till ett e-arkiv. I dagsläget erbjuder kommunen traditionell/analog arkivering. Ett e-arkiv ersätter inte det fysiska arkivet utan är ett komplement och en naturlig utveckling i ett digitalt samhälle där både informationsmängder och krav på tillgänglighet ökar. Information har ett stort värde och är en strategisk resurs om rätt förutsättningar finns. Informationen i de digitala slutarkiven ska vara äkta, tillgänglig och läsbar för all framtid. Målet med upphandlingen är att få ett system där kommunen både kan mellanlagra och slutarkivera information. Åtkomsten kommer styras av olika behörigheter och information kan lämnas ut på begäran. På sikt ser vi även att medborgarna ska själva kunna få tag på en del information från arkivet via en webbportal.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:65411:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 01/09/2039
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Karlstads kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: twoday AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3277220
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 5 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3277220
Datum då vinnaren utsågs: 07/08/2024
Datum för ingående av kontraktet: 08/08/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3264170
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3264168
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karlstads kommun
Registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Västra Torggatan 26
Ort: Karlstad
Postnummer: 65184
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0545400000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: ArkivIT AB
Registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Sturegatan 34
Ort: Stockholm
Postnummer: 114 36
Land: Sverige
Tfn: 0760-519096
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Registreringsnummer: 556668-6605
Postadress: Box 231 31
Ort: Stockholm
Postnummer: 10435
Land: Sverige
Tfn: +46 765 257716
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige
Tfn: +46738021862
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 9e742cb0-b1f7-40bc-92ee-48f1bc070ac7 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/08/2024 13:57:32 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 500367-2024
EUT S-nummer: 162/2024
Publiceringsdatum: 21/08/2024