2017-OJS241-500466-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Kommuner och Landsting

Nationellt registreringsnummer: 222000-0315

Postadress: Hornsgatan 20

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 11882

Land: Sverige

Kontaktperson: Ulrika Lundberg

E-post: Ulrika.Lundberg@skl.se

Telefon: +46 84527000

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.skl.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdxqytxdp&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdxqytxdp&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Inredningsarkitekter 2017.

Referensnummer: 17/13

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
71200000 Arkitekttjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Inredningsarkitekter till SKL.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
39200000 Inredning, 39290000 Diverse inredning, 71000000 Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster, 71220000 Arkitektonisk formgivning, 71240000 Arkitekt-, ingenjörs- och planeringstjänster, 79931000 Inredningstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inredningsarkitekter till SKL.

Avtalet är giltigt från avtalstecknandet till dess att två år har gått från färdigställandet till och med med inflyttning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 60

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
högsta antal: 5Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:

1. Ytterligare referensuppdrag

2. Intervju med erbjudna inredningsarkitekter

3. Referensuppdrag med poängsättning från referent

4. Erfarenhet av att avropa möbler och/eller inredning från ramavtal upprättade enligt LOU eller LUF

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

SKL har rätt att som option beställa motsvarande tjänster avseende evakueringsinredning.

SKL har rätt att som option beställa tjänster avseende inredning i andra lokaler.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Anbudssökanden och företag vars kapacitet åberopas ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där anbudssökandens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning

En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Anbudssökanden ska ha stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela avtalstiden. Detta innebär att anbudssökande ska ha inneha en sådan resursbas, att anbudssökande kan fullgöra de åtaganden som följer av detta kontrakt. För att möjliggöra detta ska anbudssökande ha tillgång till resurser som svarar mot kontraktets omfattning och innehåll. Kravet innebär att anbudssökande under de två senast avslutade räkenskapsåren ska ha uppnått en årlig omsättning om lägst 10 MSEK.

Anbudssökanden ska även ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.

I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall anbudssökanden inte kan erhålla sådan riskklass, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne lämnat en redovisning som visar att det kan anses klarlagt att anbudssökanden, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela avtalstiden.

Eventuella minimistandardnivåer:

Kravet innebär att anbudssökande under de två senast avslutade räkenskapsåren ska ha uppnått en årlig omsättning om lägst 10 MSEK.

Anbudssökanden ska även ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Leverantören ska presentera minst ett och upp till två av leverantören framgångsrikt genomförda referensuppdrag enligt i ansökningsinbjudan angivna förutsättningar.

Anbudssökanden ska tillhandahålla en ansvarig inredningsarkitekt. Den ansvariga inredningsarkitekten ska uppfylla följande krav:

•medlemskap i SIR/MSA eller motsvarande.

•minst tio antal års erfarenhet som inredningsarkitekt, varav minst tre år som ansvarig inredningsarkitekt skall

•erfarenhet av att arbeta med olika typer av kontorsmiljöer med konferensrum samt aktivitetsbaserade kontorsdelar.

•erfarenhet av att ställa miljökrav vid inköp av möbler och inredning.

•tillämpa ett arbetssätt som kan anpassas efter hur behoven för inredningsarkitektens kunder utvecklas över tid samt inom vilket de nya behoven kan tillgodogöras.

•vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

•tala och skriva obehindrat på svenska.

Anbudssökanden ska presentera minst ett och upp till två av ansvarig inredningsarkitekt framgångsrikt genomförda referensuppdrag avseende framtagande av ett inredningskoncept för en extern uppdragsgivare enligt i ansökningsinbjudan angivna förutsättningar.

Anbudssökanden ska tillhandahålla en handläggande inredningsarkitekt. Handläggande inredningsarkitekten ska uppfylla följande krav:

•minst fem antal års erfarenhet som inredningsarkitekt.

•erfarenhet av att arbeta med olika typer av kontorsmiljöer med konferensrum, aktivitetsbaserade kontorsdelar.

•erfarenhet av att ställa miljökrav vid inköp av inredning.

•erfarenhet av att föra dialog med medarbetare i verksamheten.

•tillämpa ett arbetssätt som kan anpassas efter hur behoven för inredningsarkitektens kunder utvecklas över tid samt inom vilket de nya behoven kan tillgodogöras.

•vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

•tala och skriva obehindrat på svenska.

Anbudssökanden ska presentera minst ett och upp till två av handläggande inredningsarkitekt framgångsrikt genomförda referensuppdrag, avseende framtagande av ett inredningskoncept för en extern uppdragsgivare enligt i ansökningsinbjudan angivna förutsättningar.

Leverantören ska tillhandahålla de resurser som krävs för att målen ska nås och lösningen ska kunna genomföras.

Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade roller.

Anbudssökanden ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet enligt i ansökningsinbjudan angivna förutsättningar.

Anbudssökanden ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade miljöfrämjande rutiner för miljöarbetet enligt i ansökningsinbjudan angivna förutsättningar.

Anbudssökande företag ska bedriva ett aktivt jämställdhetsarbete på arbetsplatsen.

Eventuella minimistandardnivåer:

Leverantören ska presentera minst ett och upp till två av leverantören framgångsrikt genomförda referensuppdrag enligt i ansökningsinbjudan angivna förutsättningar.

Anbudssökanden ska tillhandahålla en ansvarig inredningsarkitekt. Den ansvariga inredningsarkitekten ska ha minst tio års erfarenhet som inredningsarkitekt, varav minst tre år som ansvarig inredningsarkitekt.

Anbudssökanden ska presentera minst ett och upp till två av ansvarig inredningsarkitekt framgångsrikt genomförda referensuppdrag, avseende framtagande av ett inredningskoncept för en extern uppdragsgivare enligt i ansökningsinbjudan angivna förutsättningar.

Anbudssökanden ska tillhandahålla en handläggande inredningsarkitekt. Handläggande inredningsarkitekten ska ha minst fem års erfarenhet som inredningsarkitekt.

III.2.

Villkor för kontraktet

III.2.2.

Villkor för fullgörande av kontrakt

Anges i förfrågningsunderlaget vid inbjudan att lämna anbud.

III.2.3.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/01/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/08/2018

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afdxqytxdp.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 41

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 856168000

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se/

VI.4.3.

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:

Uppgifter om sista dag för överprövning erhålls i tilldelningsbeslut och tidsfristen löper tidigast ut 10 dagar efter att beslut har meddelats samtliga anbudsgivare.

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
12/12/2017