2023-OJS158-500945-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2924

Postadress: Fakultetsgatan 1

Ort: ÖREBRO

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 70182

Land: Sverige

Kontaktperson: Boris Kovacic

E-post: boris.kovacic@oru.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.oru.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnolvzuzi&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnolvzuzi&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

E-arkiv

Referensnummer: ORU 2.3.2-00427/2023

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72252000 Dataarkivering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingsobjekt E-arkiv

Uppdraget omfattar kontrakt avseende e-arkiv som tjänst med en molnlösning.

Mer detaljer kring föremålet för upphandling framgår av bilaga 1 Kravspecifikation.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48311000 Programvara för dokumenthantering, 72222300 IT-tjänster, 72250000 System- och stödtjänster, 72310000 Behandling av data, 79995100 Arkiveringstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdraget omfattar kontrakt avseende e-arkiv som tjänst med en molnlösning.

Upphandlingsobjekt E-arkiv

Uppdraget omfattar kontrakt avseende e-arkiv som tjänst med en molnlösning.

Upphandlingen av ett e-arkiv är en viktig del av Universitetets utvecklingsområde och strategiska mål om effektiva och smarta arbetssätt. Som en statlig myndighet behöver Universitetets garantera att hanteringen av allmänna handlingar följer aktuella lagar och föreskrifter. Ett e-arkiv möjliggör att uppfylla kraven på ett effektivare sätt då större delen av allmänna handlingar hanteras digitalt.

Mer detaljer kring föremålet för upphandling framgår av bilaga 1 Kravspecifikation.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 10/10/2023 Slut: 31/12/2027

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

6 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/09/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/01/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/09/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afnolvzuzi

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/08/2023