501061-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Presenter och priser
OJ S 219/2018 14/11/2018
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 412 96
Land: Sverige
Kontaktperson: Torbjörn Engström
E-post: torbjorn.engstrom@chalmers.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.chalmers.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgbrgfvow&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgbrgfvow&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Högskola
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Profiltryckta varor och presentartiklar
Referensnummer: C 2018-0853
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
18530000 Presenter och priser
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Addera beskrivning
Om upphandlingen
Chalmers tekniska högskola (Chalmers) har idag ett ramavtal för profil- och presentartiklar som sträcker sig t.o.m. 30.6.2019. Chalmers avser nu upphandla ramavtal för profilprodukter och presentartiklar inför kommande ramavtalsperiod.
Upphandlingen innefattar Profilprodukter och Presentartiklar
Syftet med upphandlingen är att effektivisera arbetsprocessen hos beställare med leverantörer som, med en god kommunikation, kan tillgodose Chalmers behov av varierande, innovativa och hållbara profilprodukter och presentartiklar.
Målet är att teckna avtal med en god och pålitlig samarbetspartner som kan tillgodose hela behovskedjan till Chalmers beställare från beställning till korrekt levererade kvalitetsprodukter inom förväntad tidsram.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
18000000 Kläder, skor, väskor och tillbehör, 22460000 Reklamtrycksaker, varukataloger och manualer, 22462000 Reklammaterial, 39294100 Informations- och marknadsföringsprodukter
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Addera beskrivning
Om upphandlingen
Chalmers tekniska högskola (Chalmers) har idag ett ramavtal för profil- och presentartiklar som sträcker sig t.o.m. 30.6.2019. Chalmers avser nu upphandla ramavtal för profilprodukter och presentartiklar inför kommande ramavtalsperiod.
Upphandlingen innefattar två behovsområden:
Profilprodukter
Med profilprodukter menas produkter inom olika produktområden som t.ex. profilerade give-aways och profilkläder. Produkterna används främst i samband med mässor och rekrytering av studenter samt interna event. Målgruppen är mycket bred och varierar från grundskoleelever till högskolestudenter, olika forskarroller och personer inom andra universitet med flera. Produkterna ska kunna profileras enligt Chalmers designmanual med god kvalitet på tryckning och annan förädling.Chalmers avser upphandla ett definierat nettoprissatt och hållbart basutbud som agerar standardsortiment för Chalmers verksamhet vid profilering men även ett stort och varierat rabatterat sortiment av produkter inom olika produktområden och prisklasser att välja från när behovet kräver.
Presentartiklar
Med presentartiklar menas större och mindre gåvor inom olika produktområden, t.ex. glasprodukter, textilprodukter etc. att använda exempelvis vid representation av Chalmers och dess varumärke vid olika tidpunkter som resor och möten med andra högskolor, universitet, organisationer och företag i olika delar av världen.
Behovet är sammantaget mycket varierande i verksamheten och kommande leverantör av profilprodukter och presentartiklar bör ha ett stort sortiment av olika produkter i olika prisklasser och utföranden för beställare att välja mellan.
Förutom det mycket viktiga standardiserade basutbudet är det av stor vikt att övriga produkter, vid behov och förfrågan, kan spegla Chalmers verksamhet som teknisk högskola, Chalmers vision "För en hållbar framtid" och ha en lokal anknytning. Det ställs därför höga förväntningar på att en kommande leverantör kan tillhandahålla en service om att, på uppdrag av Chalmers beställare, ta fram innovativa och hållbara produkter ur sitt sortiment som bäst stämmer överens med den kravbild som ställs vid varje tillfälle.
En kommande leverantör ska självständigt och kontinuerligt uppdatera sitt produktbeståd och värdesätta hållbarhet och innovation samtidigt som priser hålls på en konkurrenskraftig nivå för Chalmers. Chalmers värdesätter även en rådgivande och aktiv leverantör med hög kompetens av problemlösning och rådgivning samt möjlighet till lagerhållning av både omärkta och Chalmersprofilerade produkter för snabb leverans och effektiv kundprocess.
Syftet med upphandlingen är att effektivisera arbetsprocessen hos beställare med leverantörer som, med en god kommunikation, kan tillgodose Chalmers behov av varierande, innovativa och hållbara profilprodukter och presentartiklar.
Målet är att teckna avtal med en god och pålitlig samarbetspartner som kan tillgodose hela behovskedjan till Chalmers beställare från beställning till korrekt levererade kvalitetsprodukter inom förväntad tidsram.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2019 Slut: 30/06/2023
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/12/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/06/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 17/12/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afgbrgfvow
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
12/11/2018