2018-OJS219-501709-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: KOMMUNALFÖRBUNDET RÄDDNINGSTJÄNSTEN ÖSTRA GÖTALAND

Nationellt registreringsnummer: 222000-2758

Postadress: Albrektsvägen 150

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 602 39

Land: Sverige

Kontaktperson: Johanna Johnsson

E-post: johanna.johnsson@rtog.se

Telefon: +46 10-4804230

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.rtog.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/Rtog/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36583

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/Rtog/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36583

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikationstjänster

Referensnummer: RÖG 2018/0436 052

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Räddningstjänsten Östra Götaland (härefter benämnd RTÖG) inbjuder er att lämna anbud på Kommunikationstjänster.

”Kommunikationstjänster” innefattar fem uppdragsområden:

— Kommunikationskoncept

— Grafisk formgivning och originalproduktion

— Redaktionell kommunikation

— Webb och digitala kanaler

— Produktion av rörlig bild

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion, 79341000 Reklam, 79342000 Marknadsföring

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Räddningstjänsten Östra Götaland (härefter benämnd RTÖG) inbjuder er att lämna anbud på Kommunikationstjänster.

”Kommunikationstjänster” innefattar fem uppdragsområden:

— Kommunikationskoncept

— Grafisk formgivning och originalproduktion

— Redaktionell kommunikation

— Webb och digitala kanaler

— Produktion av rörlig bild

RTÖG:s kommunikation grundar sig på RTÖG:s uppdrag, verksamhetsplan, aktivitetsplaner och grafiska profil. Aktiviteterna ska leda till en ökad kunskap och förmåga hos mottagarna. Internt ska kommunikationen även bidra till en stolthet för uppdraget och arbetsplatsen. För RTÖG är det viktigt att bygga en aktiv dialog med sina målgrupper och att kommunikationen berör alla kommunikationskanaler från webb och sociala medier till traditionell media som print. Det är viktigt att utgå från ett helhetsperspektiv. Kompetens inom digitala kommunikationskanaler och digital produktion är viktigt för RTÖG.

RTÖG bedriver kommunikationsverksamhet med intressenter inom ett flertal kärnområden och Leverantören ska vara ett stöd i kommunikations- och marknadsarbetet. Leverantören ska fungera som en fullservicebyrå som ligger i framkant vad gäller lösningar för de digitala kanalerna och som brinner för kreativ kommunikation, tydlighet, trovärdighet och tillgänglighet till den breda allmänheten och till specifika målgrupper. Leverantören kan även involveras i arbete med arbetsgivarvarumärket och rekrytering.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 18/02/2019 Slut: 17/02/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtal kan förlängas med 1+1 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/12/2018 Lokal tid: 23:55

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 18/02/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 19/12/2018 Lokal tid: 09:00

Plats:

Kallerstad Station Linköping

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Postadress: Box 406

Ort: Linköping

Postnummer: 581 04

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se

Telefon: +46 13-251100

Fax: +46 13-251140

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/11/2018