See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sundsvalls kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Pensionsadministration
Beskrivning: Denna upphandling omfattar Pensionsadministration och förvaltning av Kommunernas pensionsförpliktelser.
Förfarandets identifierare: 29c36464-5ade-4c04-b6b5-cb64e9df8e95
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66000000 Finans- och försäkringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 600 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Pensionsadministration Sundsvalls kommun
Beskrivning: Denna upphandling omfattar Pensionsadministration och förvaltning av Kommunernas pensionsförpliktelser.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:97371:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66000000 Finans- och försäkringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Avtalstiden är 2+1+1år
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Se avtalet.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Se Avtalet.
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bilaga Bedömningsmoment Upphandling av pensionsadministration för Sundsvalls och Timrå Kommun Bedömningsmoment Systempresentation Följande rapporteringsmoment/ registreringar ska uppvisas under systempresentationen. Förklaring till utvärderingen Nedan bedömningar görs som en sammanvägd bedömning av hela upphandlingsgruppen gemensamt (konsensus). Bedömningen av de respektive momenten kommer att utgå ifrån: Den totala upplevelsen av olika processer i systemet, enkelheten, funktionaliteten samt layout. Poängbedömningen av systemet görs i en 5 gradig skala. Där 0 poäng anses vara acceptabelt, 1 poäng ganska bra, 2 poäng bra, 3 poäng mycket bra, 4 poäng utmärkt. Registeruppgifter a) Anställning b) Anställningshistorik c) Årslöner d) Pensionsavgifter e) Ledigheter f) Sjukersättningar acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Simuleringar a) IPR b) IPR vid fler partiella uttag c) Spara och ta upp tidigare gjord simulering acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Uttag a) Anmälan om uttag av pension b) Godkännande av pensionsförmån inför utbetalning c) Start av efterlevnadsskydd acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Bevakning a) Vid 65 år b) Vid 69 år eller annan tidpunkt utifrån angiven LAS ålder §32 acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Allmänna systemfunktioner a) Bekräftelse av gjorda rapporteringar b) Rapporterings historik c) Vem som rapporterat d) Möjlighet till dualistisk kvittenskontroll e) Hur behöriga handläggare kan ta del av varandras ärenden f) Hur aktualiseringar och förfrågningar samt svar på förfrågningar ska ske online på ett säkert sätt acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Rapporter och information a) Utskrifter av gjorda simuleringar, statistik, pensionsbrev m.m b) Manualer, lathundar, pensionsinformation acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Utökat handläggarstöd – medarbetare a) Det utökade handläggarstödets innehåll för medarbetare acceptabelt 0 1 2 3 4 Utmärkt Utökat handläggarstöd – förtroendevalda a) Det utökade handläggarstödets innehåll för förtroendevalda acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Service till anställda a) Tillgänglighet b) Kundservice, medarbetarperspektiv i webbtjänst c) Informationsbrev, valpaket till nyanställda, pensionsbrev d) Informationsfilmer acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se bilaga utvärderingsmodell.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sundsvalls kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Pensionsadministration Timrå kommun
Beskrivning: Denna upphandling omfattar Pensionsadministration och förvaltning av Kommunernas pensionsförpliktelser.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:97371:Lot:2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66000000 Finans- och försäkringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Avtalstiden är 2+1+1år
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Se avtalet.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Se Avtalet.
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bilaga Bedömningsmoment Upphandling av pensionsadministration för Sundsvalls och Timrå Kommun Bedömningsmoment Systempresentation Följande rapporteringsmoment/ registreringar ska uppvisas under systempresentationen. Förklaring till utvärderingen Nedan bedömningar görs som en sammanvägd bedömning av hela upphandlingsgruppen gemensamt (konsensus). Bedömningen av de respektive momenten kommer att utgå ifrån: Den totala upplevelsen av olika processer i systemet, enkelheten, funktionaliteten samt layout. Poängbedömningen av systemet görs i en 5 gradig skala. Där 0 poäng anses vara acceptabelt, 1 poäng ganska bra, 2 poäng bra, 3 poäng mycket bra, 4 poäng utmärkt. Registeruppgifter a) Anställning b) Anställningshistorik c) Årslöner d) Pensionsavgifter e) Ledigheter f) Sjukersättningar acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Simuleringar a) IPR b) IPR vid fler partiella uttag c) Spara och ta upp tidigare gjord simulering acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Uttag a) Anmälan om uttag av pension b) Godkännande av pensionsförmån inför utbetalning c) Start av efterlevnadsskydd acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Bevakning a) Vid 65 år b) Vid 69 år eller annan tidpunkt utifrån angiven LAS ålder §32 acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Allmänna systemfunktioner a) Bekräftelse av gjorda rapporteringar b) Rapporterings historik c) Vem som rapporterat d) Möjlighet till dualistisk kvittenskontroll e) Hur behöriga handläggare kan ta del av varandras ärenden f) Hur aktualiseringar och förfrågningar samt svar på förfrågningar ska ske online på ett säkert sätt acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Rapporter och information a) Utskrifter av gjorda simuleringar, statistik, pensionsbrev m.m b) Manualer, lathundar, pensionsinformation acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Utökat handläggarstöd – medarbetare a) Det utökade handläggarstödets innehåll för medarbetare acceptabelt 0 1 2 3 4 Utmärkt Utökat handläggarstöd – förtroendevalda a) Det utökade handläggarstödets innehåll för förtroendevalda acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt Service till anställda a) Tillgänglighet b) Kundservice, medarbetarperspektiv i webbtjänst c) Informationsbrev, valpaket till nyanställda, pensionsbrev d) Informationsfilmer acceptabelt 0 1 2 3 4 utmärkt
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se bilaga utvärderingsmodell.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sundsvalls kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 15 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 4 400 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 12 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 3 600 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: KPA Pensionsservice Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3353038
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3353038
Datum då vinnaren utsågs: 01/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 26/09/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Skandikon Administration Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3356475
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 3 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 800 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: KPA Pensionsservice Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3353039
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3353039
Datum då vinnaren utsågs: 01/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 26/09/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Skandikon Administration Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3356476
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sundsvalls kommun
Registreringsnummer: 212000-2411
Postadress: Norrmalmsgatan 4
Ort: Sundsvall
Postnummer: 85185
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 060-191000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: +46 611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: KPA Pensionsservice Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556569-1077
Postadress: Bohusgatan 14
Ort: Stockholm
Postnummer: 106 85
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 086650400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Skandikon Administration Aktiebolag
Registreringsnummer: 556023-4782
Postadress: Lindhagensgatan 86
Ort: Stockholm
Postnummer: 106 55
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 072-7113479
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: c4a3bb57-2602-44c7-bd40-1fabbaf66318 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 21/01/2026 15:14:35 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 50225-2026
EUT S-nummer: 16/2026
Publiceringsdatum: 23/01/2026