2018-OJS220-503664-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sydskånes avfallsaktiebolag, SYSAV

Nationellt registreringsnummer: 556187-0410

Postadress: Box 503 44

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 202 13

Land: Sverige

Kontaktperson: Sofie Jakandré

E-post: sofie.jakandre@sysav.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.sysav.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyepmikcv&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyepmikcv&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Inpasseringssystem till Återvinningscentraler

Referensnummer: 141/18

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
42961100 Passerkontrollsystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Sysav ber marknaden inkomma med funktionella och automatiserade lösningar för inpasseringssystem till Återvinningscetnraler. Upphandlingen omfattar även tjänster för drift, support och underhåll av systemet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
35120000 Bevaknings- och säkerhetssystem, 42961000 Manöver- och styrsystem, 45315100 Eltekniska installationer, 45351000 Maskintekniska installationsarbeten

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inköp av inpasseringssystem för Sysavs Återvinningscentraler

Översiktlig beskrivning av upphandlingsföremålet

Ibland uppstår hotfulla situationer för medarbetarna på Sysavs återvinningscentraler (ÅVC:er), fortsättningsvis benämnda Anläggningarna. Det handlar om återkommande stölder dagtid, framför allt av elektronik och bilbatterier, samt att personer kör in och rekar på området dagtid för att sedan köra in och göra inbrott efter stängningstid. Ibland upplever även medarbetare hot eller våld, oftast då de påpekar regler kring sortering eller att företag inte får slänga avfall utan att betala.

Både media och centralorganisationen Avfall Sverige har också uppmärksammat att personal på återvinningscentraler i Sverige får utstå hot och hot om våld i samband med kundkontakt, bland annat har Avfall Sverige publicerat två rapporter som stöd för att förbättra säkerhet och arbetsmiljö på ÅVC:er.

Sysav har tidigare gjort flera åtgärder för att förbättra arbetsmiljön, som inte haft tillräcklig effekt. Ett projekt har därför inletts med målet att minska och förebygga nämnda problem.

I förstudien till projektet så har det även klart framkommit att betalningsmöjligheterna och rutiner gällande hantering av statistik i dagsläget inte är i linje med dagens teknik och behöver förbättras.

Sysav ber nu marknaden inkomma med funktionella och automatiserade lösningar för inpasseringssystem för att råda bot på de problem som ovan beskrivits.

Upphandlingen genomförs som en funktionsupphandling där de ställda minimikraven ska uppfyllas. Leverantören är fri att själv ta fram system som denne anser passar för att uppfylla Sysav ställda minimikrav.

Sysav avser att ta in anbud där behoven tillgodoses. Utvärdering kommer att göras på bland annat systemets funktionalitet och flexibilitet. Mer information om funktionskrav finns i bilaga B1.

Denna ansökningsinbjudan syftar till att bjuda in leverantörer för prekvalificering i upphandlingen av inpasseringssystem för Anläggningarna.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning á 48 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/12/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/07/2019

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afyepmikcv

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/11/2018