1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lessebo kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem ÄDHS
Beskrivning: Lessebo kommun har för närvarande har UM fyra nämnder utöver kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt tillhörande utskott och råd dessutom tre helägda fastighetsbolag, ett fjärrvärmebolag samt ett kommunalförbund. Lessebo kommuns fyra förvaltningar samt bolagens administration har behov av ärende- och dokumenthanteringssystem, och dagens system används av samtliga förvaltningar. För mer information hänvisas till handlingar tillhörande upphandlingen.
Förfarandets identifierare: 88001bda-ab2c-400c-bfe8-5df75f8ed2bd
Föregående meddelande: a183d8c7-756f-47bf-8065-7b2caf282aaa-01
Intern identifierare: 2024010-L
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48312000 Programvara för elektronisk publicering
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 6 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem ÄDHS
Beskrivning: Lessebo kommun har för närvarande har UM fyra nämnder utöver kommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt tillhörande utskott och råd dessutom tre helägda fastighetsbolag, ett fjärrvärmebolag samt ett kommunalförbund. Lessebo kommuns fyra förvaltningar samt bolagens administration har behov av ärende- och dokumenthanteringssystem, och dagens system används av samtliga förvaltningar. För mer information hänvisas till handlingar tillhörande upphandlingen.
Intern identifierare: 2024010-L
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48312000 Programvara för elektronisk publicering
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 9
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 6 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär processinnovation.
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Tillgänglighetskrav ställs inte trots att det som anskaffas ska användas av fysiska personer, med följande motivering
Motivering: Systemet har inte krav på tillgänglighet. Detta hanteras av beställarens hårdvaror.
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Lessebo kommun hänvisar till beskrivning av utvärderingen som finns i upphandlingsdokumentationen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten i Växjö
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Växjö
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Växjö
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Växjö
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Växjö
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Lessebo kommun
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Lessebo kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Lessebo kommun
Organisation som undertecknar kontraktet: Lessebo kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 1 700 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lex - Lessebo
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem ÄDHS-SolarPlexus IT Strategi AB
Datum då vinnaren utsågs: 25/04/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Lessebo kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: twoday AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lessebo kommun - Ärende- och dokumenthanteringssystem ÄDHS
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Innofactor AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: IF Lessebo Dynasty
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Sokigo AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ärende- och dokumenthanteringssystem ÄDHS, Sokigo AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lessebo kommun
Registreringsnummer: 2120000613
Avdelning: Inköpsavdelningen
Postadress: Storgatan 78
Ort: LESSEBO
Postnummer: 36580
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hans Andersson Upphandlare
Tfn: 0478-12500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Ort: Växjö
Postnummer: 351 03
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-56 02 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Medlingsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för anställningsskydd och arbetsvillkor som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Registreringsnummer: 5566678339
Avdelning: Försäljning, Stockholm
Postadress: Industrivägen 5
Ort: SOLNA
Postnummer: 17148
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lars-Ove Gärdin
Tfn: 073-3713022
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: twoday AB
Registreringsnummer: 5561177543
Avdelning: Försäljning
Postadress: Dalagatan 100
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11343
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ebba Strömberg
Tfn: 010-2642250
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Innofactor AB
Registreringsnummer: 5566763040
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 7642
Ort: Stockholm
Postnummer: 10394
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Brunnström
Tfn: +468972030
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Sokigo AB
Registreringsnummer: 5565506309
Avdelning: Digital service
Postadress: Box 315
Ort: KÖPING
Postnummer: 73127
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rashed Davodi
Tfn: +46 0221-16870
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 22ae7297-124b-4206-a268-975d7c07887a - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 21/08/2024 06:25:32 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 21/08/2024 06:25:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 504306-2024
EUT S-nummer: 163/2024
Publiceringsdatum: 22/08/2024