See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Rekryteringstjänster avseende Chefer
Beskrivning: KI är i behov av en strategisk partner vid rekrytering och search av högre chefer med nyckelpositioner. Typ av chefer som uppdraget avser definieras i upphandlingsunderlaget. För att rekryteringarna ska vara av god kvalitet har KI behov av en partner som kan och förstår organisationens komplexa struktur både som medicinskt universitet och som akademisk arbetsplats. En partner som hjälper oss kontinuerligt och med kort varsel när det behövs. Avsikten med denna upphandling är att sluta ramavtal med en leverantör som ska vara behjälpliga vid rekrytering av högre chefer och vid behov av search vid chefsrekryteringar. Vad gäller kontorspersonal och övriga rekryteringar avser KI använda Kammarkollegiets ramavtal. Chefer i verksamhetsstödet kan t.ex. arbeta inom; ekonomi, juridik, IT, fastighet, upphandling, HR, kommunikation och övriga administrativa chefer inom forsknings- och utbildningsstödet m.fl. Denna upphandling avser rekryteringsstöd av bl.a. avdelningschefer, universitetsdirektör, verksamhetschefer, enhetschefer och administrativa chefer inom stödet m.fl.
Förfarandets identifierare: 7482f729-80ed-4f58-b14e-5256814a1679
Föregående meddelande: aba931df-fdd8-4e65-a41d-2b9b85f29755-01
Intern identifierare: 2-1592/2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79600000 Rekryteringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Rekryteringstjänster avseende Chefer
Beskrivning: KI är i behov av en strategisk partner vid rekrytering och search av högre chefer med nyckelpositioner. Typ av chefer som uppdraget avser definieras i upphandlingsunderlaget. För att rekryteringarna ska vara av god kvalitet har KI behov av en partner som kan och förstår organisationens komplexa struktur både som medicinskt universitet och som akademisk arbetsplats. En partner som hjälper oss kontinuerligt och med kort varsel när det behövs. Avsikten med denna upphandling är att sluta ramavtal med en leverantör som ska vara behjälpliga vid rekrytering av högre chefer och vid behov av search vid chefsrekryteringar. Vad gäller kontorspersonal och övriga rekryteringar avser KI använda Kammarkollegiets ramavtal. Chefer i verksamhetsstödet kan t.ex. arbeta inom; ekonomi, juridik, IT, fastighet, upphandling, HR, kommunikation och övriga administrativa chefer inom forsknings- och utbildningsstödet m.fl. Denna upphandling avser rekryteringsstöd av bl.a. avdelningschefer, universitetsdirektör, verksamhetschefer, enhetschefer och administrativa chefer inom stödet m.fl.
Intern identifierare: 2-1592/2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79600000 Rekryteringstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Ett pris för respektive paketlösning ska lämnas under punkt 6.1 i del 5. Kravspecifikation. Pris per paketlösning multipliceras med angiven kvantitet (viktning). Viktat pris för respektive paketlösning summeras och bildar tillsammans ett anbudspris. Det summerade anbudspriset kommer att användas i utvärderingsmodellen. Angiven viktning är ingen garanti för framtida volymer utan endast en metod för att beräkna anbudspris.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: A) Bedömning av antal chefsrekryteringar
Beskrivning: Offererad huvudkonsult bör under de senaste tre (3) åren ha ansvarat för och aktivt arbetat med mer än tjugo (20) chefsrekryteringar som lett till anställning av kandidat. Anbudet tilldelas ett (1) poäng per rekrytering som överskrider antalet rekryteringar som angivits ovan. Anbudet kan som högst tilldelas 25 poäng. Antalet rekryteringar redovisas i CV till offererad huvudkonsult (punkt 5.1 i del 5. Kravspecifikation).
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: B) Bedömning av antal chefsrekryteringar inom offentlig sektor
Beskrivning: Offererad huvudkonsult bör under de senaste tre (3) åren ha ansvarat för och aktivt arbetat med mer än tio (10) chefsrekryteringar inom offentlig sektor som lett till anställning av kandidat. Anbudet tilldelas två (2) poäng per rekrytering som överskrider antalet chefsrekryteringar som angivits ovan. Anbudet kan som högst tilldelas 20 poäng. Antalet chefsrekryteringar som lett till anställning av kandidat redovisas i CV till offererad huvudkonsult (punkt 5.1 i del 5. Kravspecifikation).
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 5
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: C) Bedömning av antal direktörsrekryteringar
Beskrivning: Offererad huvudkonsult bör under de senaste tre (3) åren ha ansvarat för och aktivt arbetat med mer än en (1) rekrytering av direktör till universitet/högskola i Sverige som lett till anställning. Anbudet tilldelas tio (10) poäng per rekrytering av direktör till universitet/högskola i Sverige som överskrider antalet ovan. Anbudet kan som högst tilldelas 40 poäng. Antalet rekryteringar av direktör till universitet/högskola i Sverige redovisas i CV till offererad huvudkonsult (punkt 5.1 i del 5. Kravspecifikation).
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 5
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: D) Bedömning av referensuppdrag
Beskrivning: Detta kriterium syftar till, att mot bakgrund av huvudkonsultens tidigare utförande av liknande uppdrag, bedöma den förväntade kvaliteten på utförandet som efterfrågas i denna upphandling. Angiven referens kommer således att ligga till grund för bedömning av den kvalitet som KI kan förvänta sig i uppdraget. Förutsättningar för bedömning av mervärdeskriteriet Anbudsgivaren ska ange tre (3) referensuppdrag som ska lämnas under punkt 5.2 i del 5. Kravspecifikation. Referensuppdragen kommer att bedömas enligt nedan. Bedömning Efter genomförd kvalificering kommer angivna referenter att kontaktas via e-post för att besvara frågor enligt tabell nedan. Referenstagning kommer att ske inom en tidsperiod på två (2) veckor efter sista anbudsdag. För det fall KI, efter två (2) skriftliga påminnelser, inte kan nå referenten/referenterna kommer Anbudsgivaren att tilldelas noll (0) i betyg. Det är således upp till Anbudsgivaren att säkerställa att angivna referenter är insatta i respektive referensuppdrag, är tillgängliga och har möjlighet att besvara frågorna. Referenterna kommer att tillfrågas att besvara följande påståenden med skala 0-4, enligt ta tabellen under punkt 3.3 D) Bedömning av referensuppdrag i upphandlingsunderlaget. Poäng för respektive påstående summeras och kommer att användas vid mervärdesbedömningen. Anbudet kan som högst tilldelas 60 poäng.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 20
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: E) Bedömning av antal searchuppdrag
Beskrivning: Offererad Researcher bör under de senaste året ha ansvarat och utfört mer än sex (6) searchuppdrag för chefsrekryteringar som lett till anställning av kandidat. Anbudet tilldelas två (2) poäng per searchuppdrag som överskrider antalet enligt kriteriet ovan. Anbudet kan som högst tilldelas 30 poäng. Antalet searchuppdrag redovisas i CV till offererad Researcher (punkt 5.3 i del 5. Kravspecifikation).
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 5
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: F) Bedömning av erfarenhet inom Search
Beskrivning: Offererad Researcher bör ha mer än fyra (4) års erfarenhet av att arbeta med Search. Anbudet tilldelas fem (5) poäng per antal år som överskrider antalet enligt kriteriet ovan. Anbudet kan som högst tilldelas 30 poäng. Antal års erfarenhet inom Search redovisas i CV till offererad Researcher (punkt 5.3 i del 5. Kravspecifikation).
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: G) Bedömning av erfarenhet inom Search åt offentlig sektor
Beskrivning: Offererad Researcher bör ha mer än ett (1) års erfarenhet av att arbeta med Search mot offentlig sektor. Anbudet tilldelas fem (5) poäng per antal år som överskrider antalet enligt kriteriet ovan. Anbudet kan som högst tilldelas 30 poäng. Antal års erfarenhet inom Search redovisas i CV till offererad Researcher (punkt 5.3 i del 5. Kravspecifikation).
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 5
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Avtalsspärr 10 dagar.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 4 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 4 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Adecco Sweden Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska institutet, Rekryteringstjänster avseende Chefer
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Upphandling-Adecco Sweden Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 01/07/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/07/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Novare Public HR AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Novare Public - KI
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Compass Rekrytering & Utveckling AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KI - Högre chefer
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Signpost AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Signpost KI ramavtal
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Source Executive Recruitment Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Source
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Poolia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KI REK Chefer
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 17177
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jimmy Spicer
Tfn: +46 08-52480000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Adecco Sweden Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5564472677
Avdelning: Försäljning/Marknad
Postadress: Box 1570
Ort: SOLNA
Postnummer: 17129
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Frida Eriksson
Tfn: 08-59898000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Novare Public HR AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5591255350
Avdelning: Bidass
Postadress: Blasieholmsgatan 4B
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11148
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mitra Frost
Tfn: 073-5323478
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Compass Rekrytering & Utveckling AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565644548
Avdelning: Compass Rekrytering AB
Postadress: Tryckerigatan 8, 5 tr
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11228
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jens Nordqvist
Tfn: 08-55529450
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Signpost AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5569240517
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 637
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10132
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Rydbacken
Tfn: 08-41025005
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Source Executive Recruitment Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565505574
Avdelning: Ledning
Postadress: Kungsgatan 12
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11135
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Minna Aspnäs
Tfn: 076-537 09 07
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Poolia AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5564267655
Avdelning: BID
Postadress: c/o Uniflex Sverige AB, Box 7014
Ort: STOCKHOLM-GLOBEN
Postnummer: 12107
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maja Parker
Tfn: 0046770111222
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 5172d19c-74a5-45ed-90e0-11cc93d458ac - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 31/07/2025 09:35:07 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 31/07/2025 09:35:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 505853-2025
EUT S-nummer: 146/2025
Publiceringsdatum: 01/08/2025