505869-2025 - Resultat
Sverige – Diverse livsmedel – Upphandling livsmedel - Kolonialvaror och kaffe
OJ S 146/2025 01/08/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Örebro Län
E-postadress: emma.engdahl@regionorebrolan.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling livsmedel - Kolonialvaror och kaffe
Beskrivning: Upphandling avseende koloniala varor samt kaffe till Region Örebro läns sjukhus samt folkhögskolorna Fellingsbro och Kävesta.
Förfarandets identifierare: 75def3ee-36c7-4d02-80c3-1bf5989e67bd
Föregående meddelande: 0cd75410-d0c2-4722-89a5-c55c74cec095-01
Intern identifierare: 24RS277
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 15800000 Diverse livsmedel
Ytterligare klassificering (cpv): 15860000 Kaffe, te och liknande produkter, 15893000 Torrvaror
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling livsmedel - Kolonialvaror och kaffe
Beskrivning: Upphandling avseende koloniala varor samt kaffe till Region Örebro läns sjukhus samt folkhögskolorna Fellingsbro och Kävesta.
Intern identifierare: 24RS277
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 15800000 Diverse livsmedel
Ytterligare klassificering (cpv): 15860000 Kaffe, te och liknande produkter, 15893000 Torrvaror
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av miljöpåverkan avses uppfyllas genom att krav ställts kring transporter och utvecklingsprojekt avseende livsmedelssvinn och klimatpåverkan.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Pris
Namn: Lägst pris
Beskrivning: Region Örebro län beslutar a t t antaga Martin & Servera Restauranghandel AB,5591355549,som leverantör av anbudsområde A - Koloniala varor. a t t antaga Svensk Cater AB,5560689738, som leverantör av anbudsområde B - Kaffe. Beslutet är fattat i Servicenämnden vid sammanträdesdatum 2025-05-23 Skälen till beslutet framgår av bilagda individuella rapport med bilagor.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: En ansökan om överprövning av upphandlingen ska lämnas in inom 10 dagar från det att tilldelningsbeslutet meddelats.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Region Örebro Län
Organisation som verkställer betalningen: Region Örebro Län
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 30 000 000,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 30 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 30 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal: 
Högsta värde på ramavtalet: 30 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 30 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Svensk Cater AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Region örebro
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 25RS5810
Titel: Livsmedel - Kaffe
Datum då vinnaren utsågs: 23/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 10/06/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: f6b817d5-16c5-4ff9-adf0-c24829a1dfb8-01
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Martin & Servera Restauranghandel AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Region Örebro - Livsmedel
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 24 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Beskrivning: Avser att använda underleverantör för hantering av kundorder och att leverera varor till kund.
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 25RS5808
Titel: Livsmedel - Kolonialvaror
Datum då vinnaren utsågs: 23/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 08/06/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: f6b817d5-16c5-4ff9-adf0-c24829a1dfb8-01
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Kahls Kaffe Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Region Örebro
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Menigo Foodservice AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Upphandling livsmedel - Kolonialvaror Region Örebro
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått: 
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Örebro Län
Registreringsnummer: 2321000164
Avdelning: Område inköp och upphandling
Postadress: BOX 1613
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70116
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Emma Engdahl
E-postadress: emma.engdahl@regionorebrolan.se
Tfn: 019-6021000
Webbadress: http://www.regionorebrolan.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Tfn: 054-14 85 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Svensk Cater AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5560689738
Avdelning: Anbudläggare
Postadress: Marknadsvägen 1
Ort: Löddeköpinge
Postnummer: 246 42
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders östergren
E-postadress: anders.ostergren@svenskcater.se
Tfn: +46703907240
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Kahls Kaffe Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5561174920
Avdelning: Försäljning
Postadress: Beatrice Lesslies gata 18
Ort: VÄSTRA FRÖLUNDA
Postnummer: 42131
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ömer Deveci
E-postadress: omer.deveci@kahls.se
Tfn: 031-7557600
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Martin & Servera Restauranghandel AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5591355549
Avdelning: Säljkontor Norrköping
Postadress: c/o Martin & Servera Aktiebolag, Box 30212
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magdalena Harrysson
E-postadress: magdalena.harrysson@martinservera.se
Tfn: 08-7222500
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Menigo Foodservice AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5560444647
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 10013
Ort: Stockholm-Globen
Postnummer: 12126
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Michael Bengtsson
E-postadress: publicbid@menigo.se
Tfn: 08-7221400
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: c55de222-6e9a-4574-902d-522c452abced  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 31/07/2025 11:46:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 31/07/2025 11:46:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 505869-2025
EUT S-nummer: 146/2025
Publiceringsdatum: 01/08/2025