2019-OJS207-506140-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Swedavia AB

Nationellt registreringsnummer: 556797-0818

Postadress: Göteborg Landvetter Airport

Ort: Landvetter

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 438 80

Land: Sverige

E-post: igor.jovanovic@swedavia.se

Telefon: +46 723578698

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.swedavia.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=44855

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=44855

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Flygplatsrelaterad verksamhet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digital signage

Referensnummer: SDA 2019-00442

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48480000 Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Procurement of a system for Digital Signage

Swedavia is therefore making a procurement of a system that can prove a solution for Digital Signage containing:

• User interface

• Programmatic sales

• Reporting

• Business proposals and booking

• Monitoring

• Management of content

• Campaign planning

Swedavia intends to procure one contracts in this area.

The aim of the procurement is to sign a contract for a period of 3 years with the possibility of an extension of up to 24 months, accordingly for a maximum of 5 years.

Contract start is anticipated to 1 June, 2020.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48480000 Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Procurement of a system for Digital Signage

Airports are modern environments for travels, meetings, business and leisure and every year about 42 million of people pass through Swedavia´s Airports. Swedavia owns and runs ten airports – from Kiruna in the north to Malmö in the south. Airport Advertising creates customized solutions for customers to achieve the optimal effect of their campaigns. This assignment covers requirements for a control system for Digital Signage. Swedavia has a need for a new and modern control system that can handle commercial material more efficiently for all Swedavia Airports. Swedavia has since 2006 been running the Airport Advertising Business inhouse. 7 sales personnel are responsible for all Advertising Customers. There are about 350 Clients in total and the number of Clients will increase during the coming years to about 500. Swedavia is looking for a standard “of the shelf” solution that fits our requirements stated in this and the following appendixes. Swedavia is looking for a Supplier that continuously develops its product/service /system to meet the expectations from the DOOH Companies.

Swedavia is therefore making a procurement of a system that can prove a solution for Digital Signage containing:

• User interface

• Programmatic sales

• Reporting

• Business proposals and booking

• Monitoring

• Management of content

• Campaign planning

The Supplier shall also offer Service and Support both for end user, Swedavia IT and Swedavia Filed Management Staff and a 2nd line support Help Desk.

The core System shall be a Software as a service (SaaS) delivery. The System shall be able to integrate to other services or systems if required.

Swedavia intends to procure one contracts in this area.

The aim of the procurement is to sign a contract for a period of 3 years with the possibility of an extension of up to 24 months, accordingly for a maximum of 5 years.

Contract start is anticipated to 1 June, 2020.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2019 Slut: 31/10/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Option to extend contract time by with 24 months

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/11/2019

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 04/03/2020

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Igor Jovanovic

Ort: Landvetter

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
23/10/2019