2017-OJS243-506438-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Huddinge kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0068

Postadress: Kommunalvägen 28

Ort: Huddinge

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 14185

Land: Sverige

Kontaktperson: Anna Hagelin

E-post: anna.hagelin@huddinge.se

Telefon: +46 8-53530296

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.huddinge.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/huddinge/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=28665

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/huddinge/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=28665

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Schema och frånvaroprogram.

Referensnummer: 2017-014

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48332000 Programvara för schemaläggning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Huddinge kommun avser upphandla avtal för ett schema- och frånvaroprogram som ska användas av samtliga grundskolor, gymnasium och vuxenutbildningar i Huddinge kommun. Totalt ca 16 000 elever uppdelat på ca 12 000 elever i Grundskolan och 4 000 elever i Gym-och vuxen utbildningen. Schemaprogram ska även inkludera ett digitalt frånvaroprogram som används av ovanstående elever samt deras vårdnadshavare/annan myndig ca 30 000 personer. Därtill ska även en telefontjänst och tillgång till en mobil App. där vårdnadshavare och personal kan frånvaro anmäla sina barn/elever. Alla kommunala skolor åk F-Gy samt Vux och SFI i Huddinge kommun.

Målsättning med tjänsten är att kommun ska erhålla ett kostnadseffektivt och lättanvänt digitalt schema- och frånvaroprogram som både kan stödja kommunens personal i dess arbete vid schemaläggning, frånvarohantering mm samt underlättar för vårdnadshavare/annan myndig person vid frånvaroanmälan och ledighetsansökning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 7 200 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48332000 Programvara för schemaläggning, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Huddinge kommun avser upphandla avtal för ett schema- och frånvaroprogram som ska användas av samtliga grundskolor, gymnasium och vuxenutbildningar i Huddinge kommun.

Totalt ca 16 000 elever uppdelat på ca 12 000 elever i Grundskolan och 4 000 elever i Gym-och vuxen utbildningen.

Schemaprogram ska även inkludera ett digitalt frånvaroprogram som används av ovanstående elever samt deras vårdnadshavare/annan myndig ca 30 000 personer.

Därtill ska även en telefontjänst och tillgång till en mobil App. där vårdnadshavare och personal kan frånvaro anmäla sina barn/elever.

Alla kommunala skolor åk F-Gy samt Vux och SFI i Huddinge kommun.

Beräknat elevantal:

Åk F-6: ca 9050 elever.

Åk 7-9: ca 2950 elever.

Gy: ca 3100 elever.

Vux: ca 500 elever.

SFI: ca 200 elever.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 7 200 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2018 Slut: 30/06/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2+1+1 år

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 25/01/2018

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 25/01/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 26/01/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/12/2017