2017-OJS243-507559-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen

Nationellt registreringsnummer: 212000-0142

Postadress: Box 22049

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 104 22

Land: Sverige

Kontaktperson: Anna Brantberger

E-post: anna.brantberger@stockholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.stockholm.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Underhåll och support av Bosko och Stockholms Skolwebb.

Referensnummer: 2.4.2-8860/2017

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Underhåll och support av Barnomsorg och skola (Bosko) som består av en standardprodukt (Procapita) med integrationer mot Stockholms stads behörighetssystem och övriga skolsystem samt Stockholms Skolwebb (edwise) som är en integrerad modul i Procapita.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 20 400 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48810000 Informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Procapita är utbildningsnämndens IT-stöd som används av skolledning och administratörer för administration av barn och elever. edWise är utbildningsnämndens lärplattfom och används av elever, pedagoger och vårdnadshavare bland annat för elevdokumentation, utvecklingssamtal, frånvaro etc. edWise är integrerat med Procapita och ett flertal andra applikationer i befintliga skolsystem t ex e-post. Staden äger i tid obegränsade licenser för applikationen Procapita och edWise. Nuvarande avtal sträcker sig till 2017-12-31. Stadens installation av Procapita och edWise med tillhörande kundanpassningar och integrationer utgör en del av utbildningsnämndens lärplattform. För att fortsatt kunna nyttja Procapita respektive edWise efter avtalstidens slut, är det nödvändigt att utbildningsnämnden får tillgång till produktsupport och underhåll på Procapita och edWise.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande

Förklaring:

Staden äger i tid obegränsade licenser för applikationen Procapita och edWise. Nuvarande avtal sträcker sig till 2017-12-31. Stadens installation av Procapita och edWise med tillhörande kundanpassningar och integrationer utgör en del av utbildningsnämndens lärplattform. För att fortsatt kunna nyttja Procapita respektive edWise efter avtalstidens slut, är det nödvändigt att utbildningsnämnden får tillgång till produktsupport och underhåll på Procapita och edWise. Tieto Healthcare & Welfare AB äger applikationen Procapita och edWise och utbildningsnämnden innehar endast nyttjanderätt för produkterna. Utbildningsnämnden kan dock inte nyttja applikationerna utan regelbundna uppdateringar, då dessa avser både förbättringar och felrättningar av befintliga produkter och säkerställer att IT-stödet och lärplattformen uppfyller samtliga i Sverige relevanta lagar, författningar, normer och föreskrifter som utfärdats av behöriga myndigheter. Eftersom Tieto Healthcare & Welfare AB äger applikationerna är de ensamma om att få ändra och göra uppdateringar i programkoden. Support och underhåll på Procapita och edWise kan därmed endast fullgöras av en leverantör på grund av ensamrätt (6 kap 14 § 2 p lagen om offentlig upphandling).

Staden har genomfört en upphandling som ska ersätta funktioner som ingår i bland annat Procapita. Införandet av den upphandlade produkten pågår och beräknas vara klar under 2018. Kontraktet avser tidsperioden fram till dess att ny systemlösning är införd och avveckling har skett, ett (1) plus ett (1) år, dock längst till och med december 2019.

Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
- Konkurrens saknas av tekniska skäl

IV.1.3.

Information om ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej

IV.2.

Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.

Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
14/12/2017

V.2.2.

Information om anbuden

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Healthcare & Walfare AB

Ort: Skellefteå

Nuts-kod: SE Sverige

Land: Sverige

Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 20 400 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afkayjgmnm.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.4.3.

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:

Avtal kommer att tecknas tidigast 11 dagar efter det att beslutet offentliggjorts.

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/12/2017