507648-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Uppsala: Internettjänster
OJ S 208/2019 28/10/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Uppsala universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2932
Postadress: Uppsala universitet Dag Hammarskjölds väg 7
Ort: Uppsala
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 752 37
Land: Sverige
Kontaktperson: Marie Enegarn
E-post: marie.enegarn@uadm.uu.se
Telefon: +46 184717810
Internetadress(er):
Allmän adress: https://uu.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=46379
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=46379
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Student Recruitment in China
Referensnummer: UH 2018/125
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72400000 Internettjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Uppsala universitet is looking for a partner who can assist us in performing the overall recruitment process in China.
The assignment includes:
— handle registration of official university accounts on relevant channels,
— provide strategic advice on which channels to use for different purposes in the student recruitment process,
— advice on yearly communication plan for each channel,
— monitor and advice on market trends in China,
— add Chinese subtitles to English language videos for YouKu,
— produce, translate and post content according to communication plan,
— back office management including daily comment management, interaction with followers and forward relevant questions to the support team at Uppsala universitet,
— suggest KPIs for each channel and provide monthly activity reports.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 1 500 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72400000 Internettjänster, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79530000 Översättartjänster, 79600000 Rekryteringstjänster, 80000000 Undervisning och utbildning, 92112000 Tjänster i samband med film- och videoproduktion
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppsala universitet is looking for a partner who can assist us in performing the overall recruitment process in China.
The assignment includes:
— handle registration of official university accounts on relevant channels,
— provide strategic advice on which channels to use for different purposes in the student recruitment process,
— advice on yearly communication plan for each channel,
— monitor and advice on market trends in China,
— add Chinese subtitles to English language videos for YouKu,
— produce, translate and post content according to communication plan,
— back office management including daily comment management, interaction with followers and forward relevant questions to the support team at Uppsala universitet,
— suggest KPIs for each channel and provide monthly activity reports.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 1 500 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2020 Slut: 31/12/2021
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
One (1) years’ extension at two (2) occasions.
The contract can run for a total of four (4) years at the most, at the longest to 31.12.2023.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Ordering of a smaller amount of additional hours, beyond the annual activity plan, according to the price list.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.2.
Villkor för kontraktet
III.2.3.
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/11/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Engelska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 26/04/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 27/11/2019 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Kungsgatan 49
Ort: Uppsala
Postnummer: 75321
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se
Telefon: +46 184316300
Fax: +46 18100034
Internetadress: www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
24/10/2019