2019-OJS208-508003-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Upphandlingsbyrån

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

Kontaktperson: Linda Vestin

E-post: linda.vestin.2@umea.se

Telefon: +46 90-161563

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umea.se/

Upphandlarprofil: http://www.e-avrop.se/umea

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Möteskommunikation

Referensnummer: 18217

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79341000 Reklam

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdrag inom denna upphandling omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att fylla funktionen som vår byrå inom möteskommunikation där huvudmålgruppen är medborgare, näringsliv och medarbetare.

Leverantören kommer att ha funktionen som möteskommunikation- och eventbyrå vilket innebär att jobba nära köparens andra upphandlade byråer och med befintliga interna resurser.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 6 800 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79341000 Reklam, 79342000 Marknadsföring, 39294100 Informations- och marknadsföringsprodukter

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Leverantören kommer att ha funktionen som möteskommunikation- och eventbyrå vilket innebär att jobba nära köparens andra upphandlade byråer och med befintliga interna resurser.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: kreativ förmåga / Viktning: +2000 sek

Kvalitetskriterium - Namn: prduktionsprocess / Viktning: +2000 sek

Kvalitetskriterium - Namn: kostnadseffektivitet / Viktning: +2000 sek

Kvalitetskriterium - Namn: muntlig presentation / Viktning: +2000 sek

Pris - Viktning: 0, se dokument

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

2 + 1 + 1 år

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 018-038484

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Möteskommunikation

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
09/04/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Heja Eventbyrå AB

Nationellt registreringsnummer: 556689-8762

Postadress: Renmarksesplanaden 1

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 903 26

Land: Sverige

E-post: walle@heja.se

Telefon: +46 70-3192477

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 060,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/10/2019