2021-OJS196-508240-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Upphandlingsbyrån

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

Kontaktperson: Anders Blom

E-post: anders.blom@umea.se

Telefon: +46 90161573

Internetadress(er):

Allmän adress: http://wwww.umea.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61010

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61010

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Bilpool

Referensnummer: 21005

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
34100000 Motorfordon

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Avtalet avser en extern bilpool för Umeå kommuns centrala verksamheter och för kommundelarna Holmsund, Hörnefors och Sävar samt övriga avropsberättigade. Bilpoolstjänsten ska bestå av ett bilpoolssystem (bokningssystem) och en fordonspark. Bilpoolen ska placeras utifrån behov och efterfrågan på olika platser, i första hand, inom Umeå kommuns tätort.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
34100000 Motorfordon, 34110000 Personbilar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Nuts-kod: SE31 Norra Mellansverige

Nuts-kod: SE33 Övre Norrland

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Antal fordon och platser kan förändras under avtalstiden. Angivna volymer gäller utan förbindelse under avtalstiden.

Volymerna har varit lägre än normalt p.g.a. pandemin.

Statistik 2020 Jan-jun

Antal bokningar/månad c:a 100 st

Antal km/månad c:a 3791

Antal timmar/månad c:a 367

Liten bil 60%

Elbil 21%

Mellanklassbil 19%

Antal p-platser per parkeringsplats, vart, hur många med el

Stadshuset Kuben

12 platser finns varav 4 med el/laddstolpe

7 bilar varav 3 el-bilar

P-huset Nanna

13 platser finns varav 8 med el/laddstolpe

6 bilar varav 1 el-bilar

Umestan

2 bilar (ingen el-bil då ingen ladd-stolpe finns)

Konstnärligt Camus

1 bilar (ingen el-bil då ingen laddstolpe finns)

Universitetet

1 bilar (ingen el-bil då ingen laddstolpe finns)

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2022 Slut: 31/01/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2024-08-31

Förlängningsoption till: 2025-08-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/11/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 07/05/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/11/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/10/2021