2022-OJS180-509544-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen

Nationellt registreringsnummer: 232100-0131

Postadress: Regionens hus

Ort: Vänersborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 462 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Marianne Dalerstedt

E-post: marianne.dalerstedt@vgregion.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vgregion.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnnkhxxuy&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnnkhxxuy&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Certifiering av ledningssystem

Referensnummer: RS 2022-01693

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79212000 Revision

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Revisionstjänster avseende tredjepartscertifiering av ledningssystem.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Revisionstjänster avseende tredjepartscertifiering av ledningssystem.

Bakgrund

Västra Götalandsregionens uppdrag kan sammanfattas i huvudprocesserna Hälso- och sjukvård, Regional utveckling och Kollektivtrafik samt stödjande processer (t ex ledning, service, administrativ personal, kommunikation mm), se www.vgregion.se.

Västra Götalandsregionen, nedan kallat VGR, har beslutat att flera förvaltningar ska certifieras enligt ISO 14001 till år 2025. Däribland sjukhusförvaltningarna, Västfastigheter, Regionservice och Naturbruksförvaltningen. Övriga förvaltningar kan även välja att certifiera ledningssystemet.

Enskilda förvaltningar har också ledningssystem enligt andra standarder, så som t ex kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001 och systematiskt arbetsmiljöarbete enligt ISO 45001. Vissa av dessa system är, eller kan komma att tredjepartscertifieras. När verksamheternas ledningssystem omfattas av flera standarder är ofta ledningssystemen integrerade vilket ställer krav på integrerad extern revision.

Göteborgsoperan (GO) är ett fristående bolag inom Västra Götalandsregionen.Miljöledningssystemet på GO innefattar hela verksamheten, vilket innebär produktion och hantering/inköp av material till det som sätts upp på scenerna samt publik service. Produktion sker i egna verkstäder, snickeri, måleri, kostymateljéer, rekvisita samt mask och peruk. Även ljud, ljus och IT. Utöver det ingår restaurangverksamhet samt ett lager- och produktionscenter med logistik och regional och internationell turné.

Omfattning

Uppdraget omfattar revisionstjänster, avseende tredjepartscertifiering av ledningssystem. Revisionstjänsterna ska innefatta planeringsdialog/förrevision, certifieringsrevisioner, granskning och utställande av certifikat, uppföljande revisioner, omcertifieringar samt övertagsrevisioner.

Anbudsgivaren ska alltid utföra certifieringen i enlighet med den gällande versionen av standarden.

Anbudsgivaren ska kunna genomföra certifieringen utifrån reglerna för multisite.

VGR garanterar inga volymer.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/11/2022 Slut: 14/11/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

24 förlängning/ar á 1 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/10/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 14/04/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 15/10/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afnnkhxxuy

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/09/2022