Förklaring:

Höörs kommun genomför en frivillig förhandsinsyn i enlighet med LOU (2016:1145) 10 kap 5 § med avsikt att teckna avtal med Axiell Sverige AB. Avtalet gäller Bibliotekssystem (uppgradering, underhåll och support). Genom befintligt avtal har kommunen köpt och äger licenser för nyttjanderätt till systemet. Uppgradering, underhåll och support kan endast tillhandahållas av Axiell Sverige AB på grund av ensamrätt. Därmed är villkoren i LOU 6 kap. 14 § tredje punkten uppfyllda. Avtalets värde uppskattas till 2,1 miljoner kr.

1 Kravspecifikation

1.1 Beskrivning av kontraktsföremålet

Höörs kommun är i behov av ett bibliotekssystem som molntjänst helt utan

klientinstallationer. Systemet ska omfatta personalsystem med tillhörande publikt gränssnitt

som ska vara tillgängligt via valfri webbläsare.

Ett väl utvecklat och fullt fungerande bibliotekssystem med inarbetade rutiner för support och

underhåll för folkbibliotek ser kommunen som nödvändigt för att säkerställa leverans enligt

kommunens behov. Därför ser kommunen att leverantör av angiven tjänst ska ha erfarenhet av

att ha levererat/implementerat motsvarande molnbaserade system/tjänster med dokumenterat

gott resultat till minst två olika svenska folkbibliotekskunder under de senaste tre (3) åren.

Funktioner som kommunen har behov av och därför fäst särskild vikt vid analys av

marknadsutbudet är:

Inga klientinstallationer ska behövas för personalsystem eller publikt webbgränssnitt.

Systemet ska stödja länkade data och vara anpassad för nya standarder för metadata,

t.ex. FRBR.

Det publika webbgränssnittet ska kunna köpas driftklart av leverantören efter

beställarens specifikation vad gäller viss design som färg och logotyper i enlighet med

den grafiska profilen som ska vara genomgående på alla sidor.

Systemet ska kunna skicka meddelanden till låntagare, både via e-post och SMS.

Bibliotekspersonalen ska som användare i systemet kunna publicera och administrera

evenemang som automatiskt publiceras på det publika webbgränssnittet.

Systemet ska hämta uppgifter från Skatteverkets "Navet".

1.2 Övrig information

Om något företag anser att de har den dokumenterade erfarenhet och ett leveransklart system

med samtliga funktioner som kommunen har behov av kan företaget kontakta Höörs kommun

via Kommers Annons. Företaget kan då få möjlighet att visa upp sitt system, funktioner och

upparbetade rutiner, varvid en upphandling sedan kan genomföras under förutsättning

att företaget kan visa att systemet motsvarar kommunens angivna behov.