2021-OJS196-509877-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556479-5598

Postadress: Arvid Hedvalls backe 4

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 412 96

Land: Sverige

Kontaktperson: Madelen Karlsson

E-post: madelen.karlsson@chalmers.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.chalmers.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afderjjiks&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afderjjiks&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Utbildning

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Stillbildsfotograf, filmare och redigerare samt drönaroperatör för uppdrag hos Chalmers Tekniska Högskola

Referensnummer: C 2021-1400

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79960000 Foto- och tillhörande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Chalmers har behov av att ta in externa fotografer och filmare för att täcka behovet för projekt som ställer lite högre stilistiska krav jämfört med good enough-principen. Behovet omfattar exempelvis tyngre pressreleaser, forskningsprojekt med potential att få större genomslag och studentprojekt som kan få stor spridning.

Upphandlingen består av tre delar: kategori 1. Stillbildsfotograf, kategori 2. Filmare och redigerare och kategori 3. Drönaroperatör. Anbud kan lämnas om på en eller flera delar.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79961000 Fototjänster, 92100000 Film- och videotjänster, 92110000 Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster, 92111000 Film- och videoproduktion

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen består av tre delar: kategori 1. Stillbildsfotograf, kategori 2. Filmare och redigerare och kategori 3. Drönaroperatör

Om upphandlingen

Chalmers har behov av att ta in externa fotografer och filmare för att täcka behovet för det vi framgent benämner ”B-projekt”. Med B-projekt avses projekt som ställer lite högre stilistiska krav. Exempelvis tyngre pressreleaser, forskningsprojekt med potential att få större genomslag, studentprojekt som kan få stor spridning i sociala medier. Det kan även handla om aktiviteter på campus, såsom tävlingar, personporträtt, betydelsefulla besök eller andra typer av händelser.

Här är det aktuellt för Chalmers att anlita en fotograf eller filmare som kan finnas tillgänglig för ett par timmars jobb inom 1–2 dagar. Det finns även ett behov av drönarfoto och film för använding som klippmaterial i olika produktioner.

Förutom ”B-projekt” finns även ”C-projekt” och ”A-projekt”. ”C-projekt" är sådana bilder och filmer/explainers som Chalmers egna kommunikatörer utför och levererar enligt good enough-princip för sociala medier, webbnyheter mm. ”A-projekt” är sådana projekt som ingår i en större kampanj och som planeras i samråd med Chalmers upphandlade reklambyråer.

Upphandlingen består av tre delar (kategori 1, 2 och 3):Kategori 1. StillbildsfotografKategori 2. Filmare och redigerareKategori 3. Drönaroperatör

Anbud kan lämnas på en eller flera delar. Utöver att besvara obligatoriska delar av upphandlingsdokumentet är det viktigt att rätt valbar del/delar markeras i Tendsign för att besvara de krav och kriterier som är specifika för respektive kategori 1, 2 och 3.

Anbudet ska alltså omfatta en eller flera av de valbara delarna för att vara komplett! Använd supporten alternativt fråga oss om ni inte hittar rätt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2021 Slut: 30/11/2025

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/11/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 12/11/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afderjjiks

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/10/2021