147/2025

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Göteborgs universitet

E-postadress: josefine.mathisen@gu.se

Köparens rättsliga status: Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning

2.1.

Förfarande

Titel: Begagnade kompaktarkiv

Beskrivning: Göteborgs universitet har verksamheter som har återkommande behov av inköp av kompaktarkiv. Då Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för att göra miljömässiga och hållbara inköp ser vi nu oss om för möjligheten att upphandla ett ramavtal för begagnade kompaktarkiv. De största beställarna på universitetet är Göteborgs universitetsbibliotek samt sektionen för arkiv och registratur. Universitetsbibliotekets kärnuppgift är att ansvara för vetenskaplig och konstnärlig informationsförsörjning för studenter, forskare, lärare men även allmänhet. Universitetsbiblioteket ska vårda och tillgängliggöra det kulturarv som finns i bibliotekets omfattande samlingar. Sektionen för arkiv och registratur är stödfunktion för Göteborgs universitets hantering av allmänna handlingar. Inom sektionen administreras bland annat universitetets diarieföringssystem och den centrala arkivhanteringen.

Förfarandets identifierare: ee190687-a883-436d-954e-498dcf61318b

Intern identifierare: EUI 25 008

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 39131100 Arkivhyllor

2.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 5 500 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder: Meddelande

Korruption: se upphandlingsdokument

Bedrägerier: se upphandlingsdokument

Penningtvätt eller finansiering av terrorism: se upphandlingsdokument

Deltagande i en kriminell organisation: se upphandlingsdokument

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: se upphandlingsdokument

Barnarbete och andra former av människohandel: se upphandlingsdokument

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: se upphandlingsdokument

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: se upphandlingsdokument

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: se upphandlingsdokument

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: se upphandlingsdokument

Allvarligt fel i yrkesutövningen: se upphandlingsdokument

Har lämnat oriktiga uppgifter, har undanhållit information, kan inte förete de handlingar som krävs eller har tillägnat sig konfidentiell information om förfarandet: se upphandlingsdokument

Brott mot yrkesetiken vid upphandling av försvarsmateriel: se upphandlingsdokument

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: se upphandlingsdokument

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: se upphandlingsdokument

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: se upphandlingsdokument

Bristande tillförlitlighet när det gäller att utesluta risker för landets säkerhet: se upphandlingsdokument

Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter: se upphandlingsdokument

Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter: se upphandlingsdokument

Avbruten näringsverksamhet: se upphandlingsdokument

Konkurs: se upphandlingsdokument

Ackordsuppgörelse med borgenärer: se upphandlingsdokument

Insolvens: se upphandlingsdokument

Tvångsförvaltning: se upphandlingsdokument

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: se upphandlingsdokument

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0000

Titel: Begagnade kompaktarkiv

Beskrivning: Göteborgs universitet har verksamheter som har återkommande behov av inköp av kompaktarkiv. Då Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för att göra miljömässiga och hållbara inköp ser vi nu oss om för möjligheten att upphandla ett ramavtal för begagnade kompaktarkiv. De största beställarna på universitetet är Göteborgs universitetsbibliotek samt sektionen för arkiv och registratur. Universitetsbibliotekets kärnuppgift är att ansvara för vetenskaplig och konstnärlig informationsförsörjning för studenter, forskare, lärare men även allmänhet. Universitetsbiblioteket ska vårda och tillgängliggöra det kulturarv som finns i bibliotekets omfattande samlingar. Sektionen för arkiv och registratur är stödfunktion för Göteborgs universitets hantering av allmänna handlingar. Inom sektionen administreras bland annat universitetets diarieföringssystem och den centrala arkivhanteringen.

Intern identifierare: EUI 25 008

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 39131100 Arkivhyllor

5.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 06/10/2025

Slutdatum för varaktighet: 05/10/2029

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 5 500 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 28/08/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=65877

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=65877&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 08/09/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 219 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 08/09/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Plats: Ekonomienheten, upphandlingssektionen

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Högst antal deltagare: 1

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten Sverige

Information om tidsfrist för prövning: se upphandlings dokument

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Göteborgs universitet

Registreringsnummer: 2021003153

Avdelning: Ekonomienheten

Postadress: Box 100

Ort: GÖTEBORG

Postnummer: 40530

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Josefine Mathisen

E-postadress: josefine.mathisen@gu.se

Tfn: 031-7860000

Webbadress: https://www.gu.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten Sverige

Registreringsnummer: 202100-2742

Postadress: Box 53197

Ort: Göteborg

Postnummer: 400 15

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se

Tfn: 031-732 70 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Identifierare/version för meddelandet: 9c0b86d2-b1a6-4ac7-9aee-022dc80687bf - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 01/08/2025 06:38:44 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 01/08/2025 06:38:55 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 509904-2025

EUT S-nummer: 147/2025

Publiceringsdatum: 04/08/2025