2017-OJS244-509921-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms stad, Stadsledningskontoret

Nationellt registreringsnummer: 212000-0142

Postadress: Stadshuset

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 105 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Heidi Karlander

E-post: heidi.karlander@affarsconcept.se

Telefon: +46 87095946

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.stockholm.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Mötes- och evenemangstjänster.

Referensnummer: 220-929/2017

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79952000 Evenemang

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Stadsledningskontoret och deltagande förvaltningar och bolag upphandlar externa samt interna mötes- och evenemangstjänster.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 100 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Mötes- och evenemangstjänster: externa.

Del nr: A

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell, 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952100 Anordnande av kulturevenemang, 79956000 Anordnande av mässor och utställningar, 92000000 Fritids-, kultur- och sporttjänster, 92300000 Underhållningstjänster, 92331100 Tjänster på mässor, 92621000 PR-tjänster för sportevenemang

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Externa mötes- och evenemangstjänster inom olika områden. Målgrupper för tjänsterna är stadens externa intressenter så som invånare, besökare och företag i staden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Fiktivt uppdrag / Viktning: Avdrag 400 SEK

Pris - Viktning: Pris - Avdrag

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Ytterligare upplysningar finns in upphandlingsdokumenten.

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Mötes- och evenemangstjänster: interna.

Del nr: B

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell, 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79956000 Anordnande av mässor och utställningar, 92000000 Fritids-, kultur- och sporttjänster, 92300000 Underhållningstjänster, 92331000 Tjänster på mässor och nöjesparker, 92331100 Tjänster på mässor, 92621000 PR-tjänster för sportevenemang

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Interna mötes- och evenemangstjänster inom olika områden. Målgrupper för tjänsterna är stadens anställda inom olika positioner och verksamhetsområden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Fiktivt uppdrag / Viktning: Avdrag 400 SEK

Pris - Viktning: Pris - avdrag

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Ramavtalet kan förlängas upp till 24 månader.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 106-212623

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt utifrån ovanstående förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Del nr: B

Benämning på upphandlingen:

Mötes- och evenemangstjänster Interna.

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
07/11/2017

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 10

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 10

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 10

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Rider Eventmarketing AB

Nationellt registreringsnummer: 556340-2675

Postadress: Roslagsgatan 34

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 11355

Land: Sverige

E-post: joakim.gille@rider.se

Internetadress: http://www.rider.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 50 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 50 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader
Underleverantörer kommer troligen att utnyttjas för kontraktetKort beskrivning av den del av kontraktet som lagts ut på entreprenad:

Projekt & produktionsledning, Content management, Internkommunikation, Rådgivning och analys, Show callers och producenttjänster, Extrapersonal, Värdar/vädrinnor, Teamledare, Råddare, Informatörer, Servering, Byggpersonal, AD, Copy, Grafisk formgivning, Originalare, Programmering (HTML), Film (Animering), Projektledning, Produktionsledning.

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Del nr: B

Benämning på upphandlingen:

Mötes- och evenemangstjänster Interna.

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
07/11/2017

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 10

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 10

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 10

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: PS Communication Sweden AB

Nationellt registreringsnummer: 556760-0282

Postadress: BOX 22105

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 10422

Land: Sverige

E-post: martin.renstrom@ps-communication.se

Internetadress: http://www.ps-communication.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 50 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 50 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Del nr: A

Benämning på upphandlingen:

Mötes- och evenemangstjänster Externa.

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
07/11/2017

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 10

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 10

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 10

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Utsikt Kommunikation AB

Nationellt registreringsnummer: 556589-0265

Postadress: Box 55643

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 10214

Land: Sverige

E-post: stefan@utsikt.com

Internetadress: http://www.utsiktkommunikation.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 50 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 50 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Del nr: A

Benämning på upphandlingen:

Mötes- och evenemangstjänster Externa.

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
07/11/2017

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 10

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 10

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 10

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: One Motion

Nationellt registreringsnummer: 556608-3324

Postadress: Fyrverkarbacken 36bv

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 112 60

Land: Sverige

E-post: info@onemotion.se

Internetadress: http://onemotion.se/

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 50 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 50 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader
Underleverantörer kommer troligen att utnyttjas för kontraktetKort beskrivning av den del av kontraktet som lagts ut på entreprenad:

Produktion av utställningsmaterial.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Framgår av upphandlingsdokumenten.

Visma annons: https://opic.com/id/afcarrqzmq.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm