510706-2018 - ResultatSverige-Stockholm: Informationssystem
OJ S 223/2018 20/11/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms stad, Stadsledningskontoret
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Stadshuset
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 105 35
Land: Sverige
Kontaktperson: Christina Fagerström
E-post: christina.fagerstrom@stockholm.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?UniqueId=afgdrhwoau&GoTo=Docs
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av verksamhetssystem, Juridiska avdelningen
Referensnummer: KS 2018/796
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48810000 Informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser ett internt ärendehanteringssystem för Stockholms stads juridiska avdelning.
Målet med uppdraget är att tillgodose juridiska avdelningen med systemet jSys som ska tillhandahållas av Systemleverantören. Systemet ska stödja det dagliga arbetet för juridiska avdelningens medarbetare.
Systemet ska levereras såsom tjänst. I Systemleverantörens åtagande ingår att implementera, anpassa och integrera systemlösningen i enlighet med kraven, initiala och löpande utbildningsinsatser samt löpande applikationsdrift, förvaltning och support under avtalstiden. Samtliga programvaror och licenser som krävs för ett framgångsrikt införande och nyttjande inom juridiska avdelningen ska ingå i Systemleverantörens åtagande.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72262000 Utveckling av programvara, 72263000 Programimplementation
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser ett internt ärendehanteringssystem för Stockholms stads juridiska avdelning.
Upphandlingens syfte
Beställaren, juridiska avdelningen, arbetar på uppdrag med juridiska frågor för hela Stockholm stad. För att effektivisera arbetet och ge bättre service har juridiska avdelningen för avsikt att digitalisera sitt arbetssätt i större utsträckning.
För att genomföra detta har Juridiska avdelningen behov av ett verksamhetssystem, nedan kallat jSys, för tidrapportering, fakturaunderlag, uppdragshantering, kundadministration och annan närliggande funktionalitet.
Målet med uppdraget är att tillgodose juridiska avdelningen med systemet jSys som ska tillhandahållas av Systemleverantören. Systemet ska stödja det dagliga arbetet för juridiska avdelningens medarbetare. Systemet ska levereras såsom tjänst. I Systemleverantörens åtagande ingår att implementera, anpassa och integrera systemlösningen i enlighet med kraven, initiala och löpande utbildningsinsatser samt löpande applikationsdrift, förvaltning och support under avtalstiden.
Samtliga programvaror och licenser som krävs för ett framgångsrikt införande och nyttjande inom juridiska avdelningen ska ingå i Systemleverantörens åtagande.
Upphandlingens volym/omfattning
Antal licenser i nuvarande system är 33 stycken. Det exakta antalet licenser beställs vid avtalstecknande.
Avtalsperiod
Avtalsperioden är 48 månader från och med tidpunkten för Avtalets ikraftträdande enligt punkten 2.1.4.
Beställaren äger rätt att förlänga avtalsperioden i succesiva perioder om tjugofyra (24) månader på i övrigt oförändrade villkor. Sådan förlängning kan ske maximalt två gånger.
Anbudstidens utgång
Den upphandlande myndigheten har inte möjlighet att pröva ett anbud som inkommer för sent.
Anbudet ska vara stadsledningskontoret tillhanda senast 2018-10-23
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara bindande till och med 2019-01-31
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 183-414194
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej
V.1.
Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats
Andra orsaker (avbrutet förfarande)

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Motivering för avbrytande
Stockholms stad, stadsledningskontoret, har beslutat att avbryta upphandlingen av ”Verksamhetssystem till Juridiska avdelningen”, diarienummer KS 2018/796.
Skälet är att inga godkända anbud har inkommit. Avbrytandebeslut meddelades till anbudsgivaren den 30 oktober 2018.
Visma annons: https://opic.com/id/aftmmhibzd
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
16/11/2018