2017-OJS245-512151-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Ängelholms Kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0977

Postadress: Östra vägen 2

Ort: Ängelholm

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 262 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Petra Fernebring

E-post: petra.fernebring@engelholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.engelholm.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affohyunxq&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affohyunxq&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ärendehanteringssystem Miljö och Bygg.

Referensnummer: KS 2017/852

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Avropet avser inköp av ärendehanteringssystem för miljö och bygg i Ängelholms kommun.

Miljöenheten arbetar med tillsyn inom miljö, livsmedel, hälsoskydd, tobak och receptfria läkemedel och serveringstillstånd för alkohol. Vi behöver ett verksamhetssystem som ska vara ett stöd i den dagliga.

Tillsynsverksamheten för samtliga ovanstående områdena.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48445000 Programvara för kundhantering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Avropet avser inköp av ärendehanteringssystem för miljö och bygg i Ängelholms kommun.

Miljöenheten arbetar med tillsyn inom miljö, livsmedel, hälsoskydd, tobak och receptfria läkemedel och serveringstillstånd för alkohol. Vi behöver ett verksamhetssystem som ska vara ett stöd i den dagliga.

Tillsynsverksamheten för samtliga ovanstående områdena.

Information om upphandlingen.

Upphandlingen avser inköp av ärendehanteringssystem för miljö och bygg i Ängelholms kommun.

Ängelholms kommun, med 40 000 invånare, har sedan 2015 en ny tjänste- och utvecklingsorganisation vilken innefattar tre huvuduppdrag istället för traditionella förvaltningar. De tre huvuduppdragen är hälsa, lärande och familj samt samhälle. Det finns också ett Servicestöd med stabs- och stödfunktioner. Miljöenheten är en del av verksamheten för miljö och bygg som ingår i huvuduppdrag samhälle.

Miljöenheten arbetar med tillsyn inom miljö, livsmedel, hälsoskydd, tobak och receptfria läkemedel och serveringstillstånd för alkohol. Vi behöver ett verksamhetssystem som ska vara ett stöd i den dagliga tillsynsverksamheten för samtliga ovanstående områdena. Systemet ska kunna hantera ärenden till Myndighetsnämnden vilket inkluderar funktioner för att ta ut listor på delegationsbeslut. Systemet ska underlätta ärendehanering, diarieföring, verksamhetsplanering och uttag av statistik och rapporter.

Systemet ska kunna användas vid datorbaserad tillsyn i fält. Systemet ska underlätta digital kommunicering med centrala myndigheter (t.ex. Livsmedelsverket, Jordbruksverket och Naturvårdsverket) och med våra kunder och måste därför vara öppet för integration med andra system (via standardiserade API). Kommunen använder Raindance som ekonomisystem, Artvise för kundtjänstens hantering av inkommande ärenden, FB Web (karta, fastighetsregister mm) och Evolution för diarieföring av nästan alla kommunens övriga verksamheter.

De efterfrågade funktionerna ska vara klara och i drift hos andra kunder, vi är inte intresserade av ett utvecklingsprojekt för att få de funktioner vi frågar efter.

Vid en eventuell överprövning och vid händelser som kommunen inte rimligen kunnat förutse kan startdatum för avtalet förskjutas. Den totala avtalslängden kommer att vara densamma som anges i avtalsvillkoren.

Omfattning.

Avrop från detta avtal görs utifrån kommunens behov. Leverantören förbinder sig att leverera det verkliga behovet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/02/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/08/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 16/02/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/affohyunxq.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/12/2017