5152-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – Programvara och informationssystem – Systemstöd för planering, uppföljning, kvalitetsledning och processutveckling
OJ S 3/2025 06/01/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Huddinge kommun
E-postadress: upphandling@huddinge.se
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Huddinge Samhällsfastigheter AB
E-postadress: info@husf.se
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Systemstöd för planering, uppföljning, kvalitetsledning och processutveckling
Beskrivning: Uppdraget avser en komplett leverans av ett systemstöd för planering, uppföljning, kvalitetsledning och processutveckling inklusive processverktyg. Systemstödet ska levereras som tjänst, inklusive införande (inklusive integrationer, varav ekonomisystemet är det viktigaste integrerade systemet), licenser, drift, service och support, vidareutveckling och tillkommande konsultinsatser. Uppdraget avser systemstöd inom tre centrala behovskategorier: 1. Planering & uppföljning, inklusive: 2. Processmodellering & processregister 3. Informationshantering Behovskategorierna innefattar följande behovsområden: 1.Planering och uppföljning inklusive riskhantering/internkontroll (Huddinge, Husf)2.Systematiskt arbetsmiljöarbete inklusive likabehandlingsarbete (Huddinge, Husf)3.Uppdragshantering tillkommande uppdrag (Huddinge)4.Systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9 (Huddinge)5.Processmodellering och Processregister (Huddinge)6.Skolans systematiska kvalitetsarbete (Huddinge)7.Systematiskt brandskyddsarbete (Huddinge)8.Ledningssystem för informationssäkerhet (Huddinge)9.Behandlingsregister enligt GDPR (Huddinge)10.Kontinuitetsplanering för Informationssäkerhet (Husf, option) 11.Rapportering enligt CSRD inklusive EU taxonomi (Husf, option)
Förfarandets identifierare: 27989cd3-733d-4aed-9bcb-c3e9fe5445ee
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Konkurs: Har leverantören gått i konkurs?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Insolvens: Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Tvångsförvaltning: Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhet: Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Systemstöd för planering, uppföljning, kvalitetsledning och processutveckling
Beskrivning: Uppdraget avser en komplett leverans av ett systemstöd för planering, uppföljning, kvalitetsledning och processutveckling inklusive processverktyg. Systemstödet ska levereras som tjänst, inklusive införande (inklusive integrationer, varav ekonomisystemet är det viktigaste integrerade systemet), licenser, drift, service och support, vidareutveckling och tillkommande konsultinsatser. Uppdraget avser systemstöd inom tre centrala behovskategorier: 1. Planering & uppföljning, inklusive: 2. Processmodellering & processregister 3. Informationshantering Behovskategorierna innefattar följande behovsområden: 1.Planering och uppföljning inklusive riskhantering/internkontroll (Huddinge, Husf)2.Systematiskt arbetsmiljöarbete inklusive likabehandlingsarbete (Huddinge, Husf)3.Uppdragshantering tillkommande uppdrag (Huddinge)4.Systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9 (Huddinge)5.Processmodellering och Processregister (Huddinge)6.Skolans systematiska kvalitetsarbete (Huddinge)7.Systematiskt brandskyddsarbete (Huddinge)8.Ledningssystem för informationssäkerhet (Huddinge)9.Behandlingsregister enligt GDPR (Huddinge)10.Kontinuitetsplanering för Informationssäkerhet (Husf, option) 11.Rapportering enligt CSRD inklusive EU taxonomi (Husf, option)
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100435:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48900000 Diverse programvara och datorsystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 20/03/2035
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.e-avrop.com/huddinge/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=99431
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 07/02/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 6 Månader
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Huddinge kommun
TED eSender: Antirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Huddinge kommun
Registreringsnummer: 212000-0068
Postadress: Kommunalvägen 28
Ort: Huddinge
Postnummer: 141 85
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: upphandling@huddinge.se
Tfn: +46853530000
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: support@e-avrop.com
Tfn: 08-501 190 00
Webbadress: https://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Huddinge Samhällsfastigheter AB
Registreringsnummer: 556536–9666
Postadress: Box 1143 / Förrådsvägen 2
Ort: Huddinge
Postnummer: 141 24
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: info@husf.se
Tfn: 08-535 320 10
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: +46 8-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 8ef72576-495a-448f-ac1c-5268920444cb  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/01/2025 14:08:52 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 5152-2025
EUT S-nummer: 3/2025
Publiceringsdatum: 06/01/2025