2021-OJS198-516790-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd

Nationellt registreringsnummer: 202100-4169

Postadress: Box 35

Ort: Skellefteå

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

Postnummer: 931 21

Land: Sverige

Kontaktperson: Victoria Backman

E-post: victoria.backman@colligio.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://mfof.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afipjayvvq&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afipjayvvq&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av kommunikationsbyrå

Referensnummer: AD 2021-1342

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster till MFoF utöver det som täcks av egna resurser. Leverantören ska utifrån MFoF:s fastställda strategier och planer vara en strategisk, kreativ och rådgivande partner i utvalda delar av MFoF:s interna och externa kommunikations-, informations- och marknadsföringsarbete.

Upphandlingen omfattar även produktion av material, från idé till färdig produkt. Uppdrag inom detta tjänsteområde avser utförande utöver det som täcks av egna resurser.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79341000 Reklam, 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster, 79416000 Public relations

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Skellefteå

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar kommunikationstjänster till Beställaren utöver det som täcks av egna resurser. Leverantören ska utifrån beställarens fastställda strategier och planer vara en strategisk, kreativ och rådgivande partner i utvalda delar av Beställarens interna och externa kommunikations-, informations- och marknadsföringsarbete.

Inbjudan

Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd inbjuder till att lämna anbud i upphandlingen av ramavtal avseende kommunikationsbyrå.

Förutsättningarna för att delta i upphandlingen redovisas i detta upphandlingsdokument med bilagor.

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är:

Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (nedan kallad MFoF)Organisationsnummer: 202100-4169

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen omfattar även produktion av material, från idé till färdig produkt. Uppdrag inom detta tjänsteområde avser utförande utöver det som täcks av egna resurser. Uppdraget kan omfatta hela processen eller delar av den.

Värdet på upphandlingen beräknas uppgå till 1 miljon kronor per år. Notera att det är en uppskattning baserat på tidigare års inköp och MFoF förbinder sig inte till någon viss volym. Leverantören förbinder sig att leverera enligt Beställarens faktiska behov.

Det maximala värdet som får avropas under hela ramavtalsperioden uppgår till 6 miljoner kronor.

Se närmare beskrivning av uppdraget i kapitel 3 Krav på tjänsten.

MFoF avser att teckna avtal med en (1) leverantör.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Ramavtalsperiod

Ramavtalsperioden är två (2) år från avtalets tecknande med möjlighet för MFoF att förlänga avtalet med ett (1) + ett (1) år. Ramavtalet kan som längst pågå i fyra (4) år.

Eventuell förlängning ska meddelas skriftligen av MFoF senast tre (3) månader före utgången av avtalstiden. Om en förlängning av avtalet inte sker upphör ramavtalet att gälla utan föregående skriftlig uppsägning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/11/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 10/02/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 11/11/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afipjayvvq

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätt

Ort: Skellefteå

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/10/2021