2021-OJS198-516951-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut

Nationellt registreringsnummer: 202100-0696

Postadress: x

Ort: NORRKÖPING

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 60176

Land: Sverige

Kontaktperson: Jens Bäckström

E-post: jens.backstrom@smhi.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.smhi.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrxqrfjtt&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrxqrfjtt&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Bussresor

Referensnummer: 2021/55/2.3

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
60172000 Uthyrning av bussar och långfärdsbussar med förare

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

SMHI har behov av att kunna hyra busstransporter av medarbetare och deras utrustning, gäster samt deltagare vid internationella och nationella utbildningar.

Transport av medarbetare och deras utrustning sker bl a till och från expeditioner med forskningsfartyget R/V Svea, där SMHI är en viktig aktör i arbetet med marin forskning och miljöövervakning.

Transport av gäster/kursdeltagare innebär bl a att hämta och lämna internationella kursdeltagare vid flygplats, men också att transportera till och från olika aktiviteter såsom studiebesök och utflyktsmål.

Behovet avser resor inom Sverige och omfattar bussar, inklusive chaufför, med plats för minst 16-20 passagerare å ena sidan och 30-50 passagerare å andra sidan, lastutrymmen för utrustning m.m. Bussarna ska vara dedikerade för SMHI vid varje tillfälle och chaufför ska alltid ingå.

Målet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med ett (1) bussbolag som kan tillhandahålla bussresor enligt SMHIs behov.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
60130000 Passagerartransport på väg för särskilda ändamål, 60140000 Icke-reguljär passagerartransport

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norrköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bakgrund och mål med upphandlingen

SMHI har behov av att kunna hyra busstransporter av medarbetare och deras utrustning, gäster samt deltagare vid internationella och nationella utbildningar.

Transport av medarbetare och deras utrustning sker bl a till och från expeditioner med forskningsfartyget R/V Svea, där SMHI är en viktig aktör i arbetet med marin forskning och miljöövervakning.

Transport av gäster/kursdeltagare innebär bl a att hämta och lämna internationella kursdeltagare vid flygplats, men också att transportera till och från olika aktiviteter såsom studiebesök och utflyktsmål.

Då SMHI verkar på både nationella och internationella scener och har gäster/kursdeltagare från andra länder finns vidare behov av bl a engelskspråkiga chaufförer och möjlighet att få hjälp med kontroll av passagerarlistor m.m.

Behovet avser resor inom Sverige och omfattar bussar, inklusive chaufför, med plats för minst 16-20 passagerare å ena sidan och 30-50 passagerare å andra sidan, lastutrymmen för utrustning m.m. Bussarna ska vara dedikerade för SMHI vid varje tillfälle och chaufför ska alltid ingå.

Målet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med ett (1) bussbolag som kan tillhandahålla bussresor enligt SMHIs behov.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2022 Slut: 31/12/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 12/11/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 15/11/2021 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afrxqrfjtt

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltingsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/10/2021