2018-OJS226-517488-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Östhammars kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0290

Postadress: Stångörsgatan 10

Ort: Östhammar

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

Postnummer: 742 31

Land: Sverige

Kontaktperson: Jessica Grundkvist

E-post: jessica.grundkvist@osthammar.se

Telefon: +46 17386174

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.osthammar.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40879

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40879

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skoladminstrationssystem

Referensnummer: KS-2018-689

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) bjuder härmed in leverantörer till upphandling avseende ett nytt Skoladministrationssystem.

Behovet av ett nytt administrativt stöd har aktualiserats av flera skäl, främst för att rättssäkra systemet men också för att få ett modernt och enkelt webbaserat system för vårdnadshavare och även för den pedagogiska och administrativa personalen på skolorna. Kommunen vill även minimera pappershantering i samband med elevadministration.

Följande tre viktiga initiativ som framgår av SKLs handlingsplan för Strategi för eSamhället och som avses uppnås med upphandlingen:

— Enklare och effektivare skoladministration

— Tillgång till modern och öppen IT-infrastruktur för lärande

— Effektiv administration och IT-drift

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 7 200 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4), 35711000 Ledning, styrning och kommunikationssystem, 48810000 Informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) bjuder härmed in leverantörer till upphandling avseende ett nytt Skoladministrationssystem.

Följande tre viktiga initiativ som framgår av SKLs handlingsplan för Strategi för eSamhället och som avses uppnås med upphandlingen:

— Enklare och effektivare skoladministration

— Tillgång till modern och öppen IT-infrastruktur för lärande

— Effektiv administration och IT-drift

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 7 200 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 05/03/2019 Slut: 04/03/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Möjliga förlängningar är 3 + 2 år

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Tekniska konsulter, verksamhetskonsulter

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Erfarenhet av molntjänst för skoladministrationssystem

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 212-485438

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/01/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 11/07/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 12/01/2019 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Postadress: Kungsgatan 49

Ort: Uppsala

Postnummer: 753 21

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se

Telefon: +46 184316300

Fax: +46 18100034

Internetadress: www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/11/2018