2017-OJS247-517647-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lapplands Kommunalförbund

Nationellt registreringsnummer: 222000-0760

Postadress: Västra Torggatan 11

Ort: Jokkmokk

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Postnummer: 96285

Land: Sverige

Kontaktperson: Gösta Lindmark

E-post: gosta.lindmark@lapplands.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lapplands.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afganymsjp&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afganymsjp&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kontorsförbrukning LKF

Referensnummer: 2017-170

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30190000 Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

KONTORSFÖRBRUKNING 2017 LKF.

Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av kontorsförbrukning för Jokkmokks kommun, Kiruna kommun, Pajala kommun, Lapplands Kommunalförbund (LKF) samt bolagen Jokkmokkshus, Jokkmokks Värmeverk AB, Tekniska Verken i Kiruna AB, Kirunabostäder och Pajalabostäder AB. Anbud ska grunda sig på de förutsättningar och villkor som anges i förfrågningsunderlaget och kravspecifikationen.

Denna upphandling omfattar deltagande myndigheters inköp av kontorsförbrukning. Samtliga positioner som finns angivna i specifikationen kommer inte att köpas av samtliga deltagande myndigheter.

Avtalstiden löper i två år. Avtalet skall därefter kunna förlängas med ytterligare 1 år i taget vid två tillfällen med oförändrade villkor om beställare så önskar. Förlängningsklausul kommer ej att tillämpas per automatik. Exakta datum fastställs vid avtalstecknande.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30170000 Märkningsmaskiner, 30192000 Kontorsmateriel, 30192121 Kulspetspennor, 30192700 Skriv- och kontorsmateriel, 30193000 Pärmar, mappar o. d., 30193400 Bokstöd, 30197600 Förädlat papper och kartong, 30199000 Pappersvaror och övriga föremål, 30199200 Kuvert, korrespondenskort och brevkort, 30199700 Tryckt kontorsmateriel utom formulär, 31510000 Elektriska glödlampor

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

INFORMATION.

Denna upphandling omfattar deltagande myndigheters inköp av kontorsförbrukning. Samtliga positioner som finns angivna i specifikationen kommer inte att köpas av samtliga deltagande myndigheter. Kiruna kommuns avtal (inkl kommunala bolag) ska inte omfatta batterier och ljuskällor eftersom de artiklarna finns på andra avtal.

Angivna summor i detta underlag är beräknade årsförbrukningar och kan komma att över- eller underskridas. Antagen leverantör är skyldig att tillgodose verklig efterfrågan i förfrågningsunderlagets angivna villkor. Volymer kan komma att förändras under avtalstid på grund av politiska beslut och organisationsförändringar.

OMFATTNING PÅ ANBUD.

Varje kommun inkl. dess bolag utvärderas för sig och det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet för resp. kommun kommer att antas. Anbudsgivare ska därför ange vilken /vilka kommuner (inkl. kommunernas bolag) de lämnar anbud på. Det är dock inte möjligt att lämna anbud på delar av en kommuns omfattning.

Vinnande anbud ska kunna leverera ett normalt kontorsvarusortiment. Exempel på efterfrågade artiklar - se anbudsprisbilaga, bilaga 3.

UPPHANDLINGSFORM OCH AVTALSTYP.

Denna upphandling är en öppen upphandling enligt Lagen om Offentlig Upphandling (2016:1145). Upphandlingen avser ramavtal med successiva avrop under avtalstiden med samtliga villkor fastställda. Det samlade värdet på kontraktet uppskattas till ca 3,8 miljoner kr per avtalsår inom den nu gällande avtalsperioden (där även en mindre del skolförbrukning ingått) med följande ungefärliga fördelning: Kiruna 1,9 milj. Pajala 0,4 milj. Jokkmokk 0,7 milj. LKF 0,8 milj.

Anbud skall vara skrivet på det svenska språket. All dokumentation och kommunikation ska ske på svenska. Anbudet skall vara bindande i 90 dagar efter sista anbudsdag.

Anbud kan enbart lämnas elektroniskt!

Instruktioner om hur ni lämnar in ert anbud finns på www.opic.com/sv/tendsign/

Välkomna med era anbud!

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/02/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 17/05/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 19/02/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afganymsjp.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Luleå

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
21/12/2017