1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lokalvård i fastigheten Eldkvarnen 1, Stockholms stadshus samt annex
Beskrivning: Nuvarande avtal avseende lokalvård i fastigheterna Eldkvarnen 1 och Glasbruket 3 löper till och med den sista januari 2026. En ny upphandling av lokalvård i Eldkvarnen 1 (Stockholms stadshus) - statvåning, publika delar, kontor samt annexbyggnader på Hantverkargatan genomförs nu. Avtalet kommer att tecknas för ett år med möjlighet till förlängning ytterligare ett år avseende Eldkvarn 1 (Stadshuset). Glasbruket 3 (Annexen) förbereds lokalvård för drift i egen regi avseende kontorsstädning från och med 1 februari 2027. Nytt avtal beräknas gälla från den 1 februari 2026.
Förfarandets identifierare: c20d63b3-7fd0-4419-bacf-ec61b4ef8502
Intern identifierare: KS 2025/949
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911200 Städning av byggnader, 90911300 Fönsterputsning, 90919200 Kontorsstädning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 14 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Lokalvård i fastigheten Eldkvarnen 1, Stockholms stadshus samt annex
Beskrivning: Nuvarande avtal avseende lokalvård i fastigheterna Eldkvarnen 1 och Glasbruket 3 löper till och med den sista januari 2026. En ny upphandling av lokalvård i Eldkvarnen 1 (Stockholms stadshus) - statvåning, publika delar, kontor samt annexbyggnader på Hantverkargatan genomförs nu. Avtalet kommer att tecknas för ett år med möjlighet till förlängning ytterligare ett år avseende Eldkvarn 1 (Stadshuset). Glasbruket 3 (Annexen) förbereds lokalvård för drift i egen regi avseende kontorsstädning från och med 1 februari 2027. Nytt avtal beräknas gälla från den 1 februari 2026.
Intern identifierare: Lokalvård i fastigheten Eldkvarnen 1, Stockholms stadshus samt annex
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911200 Städning av byggnader, 90911300 Fönsterputsning, 90919200 Kontorsstädning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 14 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Kemikaliekrav
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Arbetsrättsliga villkor med nivåer för lön, semester och arbetstid enligt Kollektivavtal
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Annat, Rättvisa arbetsvillkor
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 10/09/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 143 Dagar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stadsledningskontoret
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Ragnar Östbergs plan 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 105 35
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christina Fagerström
Tfn: +46761229051
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: cda05372-d559-40b8-8503-d40f4a8a7442 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 05/08/2025 14:11:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 517651-2025
EUT S-nummer: 150/2025
Publiceringsdatum: 07/08/2025