517918-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Malmö: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
OJ S 164/2023 28/08/2023
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: VA SYD
Nationellt registreringsnummer: 222000-2378
Postadress: Hjälmaregatan 3
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 211 81
Land: Sverige
Kontaktperson: Martin Thornberg
E-post: Martin.EXT.Thornberg@vasyd.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vasyd.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgewoefjb&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgewoefjb&GoTo=Tender
I.6.
Huvudsaklig verksamhet
Vatten

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ansvarig funktion Kvalitet till MAXIMA
Referensnummer: 23/01457
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Uppdraget är ett ramavtal som gäller ansvarig funktion Kvalitet till programmet.
Programmet etablerar ett verksamhetssystem enligt principerna i PMBOK© Guide för styrning och ledning av programmet där ISO 9001 och 14001 är integrerade delar i verksamhetssystemet
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72267000 Underhåll och reparation av programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Malmö
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget är ett ramavtal som gäller ansvarig funktion Kvalitet till programmet.
Programmet etablerar ett verksamhetssystem enligt principerna i PMBOK© Guide för styrning och ledning av programmet där ISO 9001 och 14001 är integrerade delar i verksamhetssystemet
AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget
Uppdraget är ett ramavtal som gäller ansvarig funktion Kvalitet till programmet.
Programmet etablerar ett verksamhetssystem enligt principerna i PMBOK© Guide för styrning och ledning av programmet där ISO 9001 och 14001 är integrerade delar i verksamhetssystemet
Uppdraget, tillika ansvarsområdet innebär att säkerställa att funktion Kvalitet levererar följande:
Stödjer programorganisationen med att säkerställa kvalitetsledningsarbetet.
Styra, stödja och samordna projekt och funktioner i deras kvalitetsarbete
Fortsatt upprätta, utveckla och kommunicera programmets verksamhetssystem samt garantera tillgänglighet till detsamma.
Hålla god dokumenterad ordning på verksamhetssystemet och kvalitetssäkrar det över tid.
Följer upp och säkerställer att verksamhetssystemet tillämpas fullt ut
Genom erforderliga revisioner utvärdera verksamhetssystemets effektivitet och tillämpning och följa upp definierade och överenskomna åtgärder för att nå förbättring.
Regelbundet utvärderar programorganisationens arbetssätt och resultat som ett medel för att uppnå ständiga förbättringar
Aktivt arbeta för att organisationens kompetenser och erfarenheter används på ett effektivt sätt
Samverka med programmedlemmar och andra intressenter
Skapa förståelse för programmets arbetssätt bland såväl interna som externa intressenter
Riktade utbildningar av programmedlemmar inom ämnesområdet.
Stödja projekt i framtagandet av dess kvalitetsplan
Vara delaktig i entreprenadupphandlingar gällande kvalitetskrav etc.
Upprätta årlig revisionsplan för programmet samt leda revisioner och följa upp åtgärder
Upprätta och förbättra styrande dokument inom den egna funktionens ansvarsområde.
Övriga frågeställningar i samband med förenämnda
Den konsult som offereras i anbudet ska för uppdraget kunna tillhandahållas motsvarande 100 % av en heltidstjänst. Omfattningen av uppdraget kan dock i perioder vara lägre, då beställaren inte garanterar en bestämd volym i uppdraget. Närvaro i beställarens lokaler i Malmö är viktigt för programmets framdrift och gemenskap. Hybridarbete är möjligt och beslutas i samråd. Konsulten förväntas vara tillgänglig under ordinarie arbetstid. Programmet tillhandahåller arbetsplats i beställarens lokaler i Malmö.
Konsulten kan, utöver i anbudet offererad konsult, behöva komplettera med ytterligare resurser vid intensiva perioder. Om så blir aktuellt så överenskommes detta i samråd mellan beställaren och konsulten
Ramavtal avses tecknas med en (1) anbudsgivare för hela uppdraget.Ramavtalstiden är maximalt 8 år.
Maximalt värde som kan komma att avropas inom ramavtalet uppgår till 50 MSEK. Om ramavtalets omsättning når upp till eller överskrider detta värde så äger beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 96
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 25/09/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 25/12/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 26/09/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afgewoefjb
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
23/08/2023