2017-OJS247-520683-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Polismyndigheten

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Land: Sverige

E-post: Petter.florwald@polisen.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://polisen.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av Personal- och Lönesystem

Referensnummer: A127.527/2017

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen genomförs som en gemensam upphandling mellan Polismyndigheten, Åklagarmyndigheten och Ekobrottsmyndigheten.

Upphandlingen omfattar ett personal- och lönesystem. Systemet förväntas innehålla komplett och kraftfull funktionalitet för personal- och löneadministration som passar Myndigheternas verksamhet. Inom detta område krävs utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (såväl för lönepåverkande avvikelser som för aktivitets/projekt-redovisning inklusive flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner samt stöd för statliga regelverk, inklusive specifika för myndigheterna och krav på in- och utdata.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 300 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen genomförs som en gemensam upphandling mellan Polismyndigheten, Åklagarmyndigheten och Ekobrottsmyndigheten.

Upphandlingen omfattar ett personal- och lönesystem. Systemet förväntas innehålla komplett och kraftfull funktionalitet för personal- och löneadministration som passar Myndigheternas verksamhet. Inom detta område krävs utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (såväl för lönepåverkande avvikelser som för aktivitets/projekt-redovisning inklusive flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner samt stöd för statliga regelverk, inklusive specifika för myndigheterna och krav på in- och utdata.

Systemet förväntas också innehålla kompletterande moduler för stöd inom olika HR-processer, såsom rekrytering, kompetenshantering och utbildnings-administration. Integration till applikationer för schema- och bemanningsplanering är ett område där Polismyndigheten har omfattande behov och som är verksamhetskritiskt för Polismyndigheten. Detta är dock inte fallet för övriga myndigheter som deltar i denna upphandling.

Leveransen av systemet omfattar följande områden:

• Leverans av system inklusive migrering och driftsättning i test- och produktionsmiljö.

• Distribution av systemet för egen drift vid Polismyndigheten samt Åklagarmyndigheten.

• Support och underhåll inklusive teknisk förvaltning och vidareutveckling.

• Dokumentation.

• Utbildning.

• Konsulttjänster vars karaktär bestäms av behovet hos Polismyndigheten-myndigheterna.

Upphandlingsvolymen är baserat på sammanlagt 35000 anställda inom de tre myndigheterna gemensamt vid den tidpunkt som Systemet kommer att implementeras och driftsättas.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Integrationssupport och teknisk förvaltning för Polismyndigheten. Utbildning och löpande konsultstöd för samtliga tre myndigheter.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande

Förklaring:

Förhandlat förfarande utan föregående annonsering är enligt 6 kap. 12 § LOU tillåtet när inga anbud har kommit in i ett öppet förfarande. Inga anbud kom in då myndigheterna annonserade denna upphandling som ett öppet förfarande och myndigheterna valde därför att övergå till ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Av de leverantörer som bjöds in till förhandling tackade tre ja till att medverka. Två av leverantörerna hoppade av förhandlingen i ett tidigt skede. Den återstående leverantören och Polismyndigheten har nu kommit till ett avslut i förhandlingen och kontrakt kan tilldelas. Förhandlingarna som har genomförts har följt de unionsrättsliga principerna om bland annat likabehandling och transparens. I förhandlingarna med den enda återstående leverantören har endast begränsade justeringar gjorts i underlagen.

Inga anbud eller inga lämpliga anbud/anbudsansökningar har lämnats i öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 128-260439

V.2.

Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
22/12/2017

V.2.2.

Information om anbuden

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: CGI Sverige AB

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Land: Sverige

Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 300 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.4.3.

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:

Avtalsspärr iakttas. Avtal kommer att ingås tidigast efter att 10 dagar har gått från det att annonsen om förhandsinsyn publicerats.

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/12/2017