2023-OJS165-521356-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0530

Postadress: Stadskontoret

Ort: JÖNKÖPING

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Sylve Gunnarsson

E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxblfsdwy&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxblfsdwy&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Rekryteringssystem

Referensnummer: 23/108

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende rekryteringssystem inklusive digital referenstagning och kandidatupplevelse.

Syftet är att Jönköpings kommun ska ha ett digitalt stöd som effektivt stödjer hela rekryteringsprocessen. Systemet ska följa Malin Lindelöws kompetensbaserade rekryteringstrategi.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser rekryteringssystem till Jönköpings kommun.

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende rekryteringssystem inklusive digital referenstagning och kandidatupplevelse.

Syfte

Syftet är att Jönköpings kommun ska ha ett digitalt stöd som effektivt stödjer hela rekryteringsprocessen. Systemet ska följa Malin Lindelöws kompetensbaserade rekryteringstrategi.

Omfattning

Upphandlingen omfattar leverans av ett system som kan användas av Jönköpings kommuns olika verksamheter, se bild.

Nedan finns kommunens organisationsträd som består av alla förvaltningar samt avdelningar inom varje förvaltning:

Observera att enheter inom avdelningar kan förekomma.

Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift.

Jönköpings kommun består i dagsläget av ca. 12 000 tillsvidareanställda, utöver det finns även ca. 4 500 visstidsanställda samt timanställda.

Upphandlingen omfattar införande och implementering av ett forskningsbaserat och användarvänligt digitalt system för genomförande av rekryteringar inklusive digital referenstagning och kandidatupplevelse.

Forskningen som systemet baseras på ska vara Malin Lindelöws kompetensbaserade rekryteringsstrategi.

Systemet ska vara uppbyggt för att möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser:

Behovsanalys

Mål och ansvarsbeskrivning

Kravprofil, inklusive företrädesrätt enligt LAS och omplacering

Återanvända gammal kravprofil

Tidplan

Annonseringsprocess

Kopiera/utgå ifrån gammal annons

Annonsskrivning utifrån kravprofil och budskapsstrategi

Skapa urvalsfrågor

Val av annonseringsväg

Ansökningsprocess

Ansökningsformulär

Uppladdning av filer

Justera/redigera ansökan

Urvalsprocess

Interna anteckningar

Intervjuprocess

Digital intervjubokning

Kommunikation med kandidater via systemet

Referenstagningsprocess

Digital referenstagning

Anställningsprocess

Underlag för anställning

Underlag för lönesättning

Avslutat ärende/kandidat anställd

Borttagning av uppgifter i enlighet med diskrimineringslagen

Systemet ska ha funktion för uppföljning av kandidatupplevelse genom hela rekryteringsprocessen.

Enligt dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (d.v.s. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endaste ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredjeländer och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer.

Leverantören ska inte vara baserad i tredjeland eller ha ägarförhållande till tredjeland vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredjelandet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2024 Slut: 31/05/2034

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/09/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/02/2024

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afxblfsdwy

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/08/2023