2019-OJS24-52203-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Vänersborgs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1538

Postadress: Sundsgatan 29

Ort: Vänersborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 462 85

Land: Sverige

Kontaktperson: Peter Lyyski

E-post: Peter.lyyski@vanersborg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vanersborg.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpbtancer&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpbtancer&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skrivare Vänersborg

Referensnummer: D.nr:2019/2

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30232100 Skrivare och kurvskrivare

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser kundens behov av utskrift, kopiering, samt faxning av fabriksnya skrivare, multifunktionsmaskiner (MFP), skannrar samt service och toner till dessa. Plottrar och matrisskrivare till de upphandlande myndigheternas tryckerier ingår inte i upphandlingen

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning, 30125000 Delar och tillbehör till kopiatorer, 30125110 Toner för laserskrivare/faxmaskiner, 30232130 Färgskrivare

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Syfte och omfattning

Upphandlingen avser kundens behov av utskrift, kopiering, skanning samt faxning av fabriksnya multifunktionsmaskiner (MFP) service och toner till dessa. Endast ett fabrikat får förekomma. Serviceavtal ska ingå till samtliga modeller. Leasing ska ske genom den tilldelade anbudsgivaren. Pris för serviceavtal ska anges som klickkostnad per utskrift. Samtliga kostnader ska ingå och vara prissatta i anbudet.

Upphandlingens omfattning framgår av prisbilagan. Volymerna är en uppskattning baserad på statistik för 2017. Vänersborgs kommun har i dag en maskinpark på ca 240 st. Vänersborg kommer att byta ut hela sin maskinpark under avtalets första 8 månader.

Eventuella tillkommande enheter under avtalstiden ska leasas under 4 år.

Syftet är att hitta en leverantör med en mycket väl fungerande organisation inom området som har maskiner för snabb leverans och servicetekniker med bred erfarenhet. Genom att beskriva införandet visar anbudslämnaren hur den klarar av en leverans av denna storlek på utsatt tid och inom ett komplext område. Det ställs stora krav på mätpunkter och rapportering.

Plottrar och matrisskrivare till de upphandlande myndigheternas tryckerier ingår inte i upphandlingen.

De upphandlande myndigheten reserverar sig för att i avtalets omfattning och struktur kan komma att förändras på grund av organisationsförändringar och politiska beslut rörande respektive verksamhet.

De upphandlande myndigheterna förbehåller sig rätten att vid behov prova andra leverantörers produkter i begränsad omfattning. Volymer är endast uppskattade och baseras på statistik. Leverantör ska leverera verkligt behov, vilket kan avvika från angivna behov.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 25/03/2019 Slut: 25/03/2023

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 06/03/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 17/06/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 07/03/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afpbtancer

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/02/2019