2019-OJS213-523185-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 611

Ort: Kalmar

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 391 26

Land: Sverige

Kontaktperson: Camilla Ovhagen

E-post: camilla.ovhagen@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdlcikiyc&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdlcikiyc&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Tryckeritjänster

Referensnummer: 2019-01

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79800000 Tryckning och tillhörande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser tryckeritjänster från en leverantör som kommer att ha totalansvar för eventuella underleverantörer inom prepress, tryckning, bokbinderi, transport av gods etc.

Exempel på produktioner är broschyrer, foldrar, tidningar, kataloger, informationsblad, flyers, dekaler och affischer, men även beachflaggor och vepor.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79810000 Tryckning, 79820000 Trycktjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser tryckeritjänster från en leverantör som kommer att ha totalansvar för eventuella underleverantörer inom prepress, tryckning, bokbinderi, transport av gods etc.

Exempel på produktioner är broschyrer, foldrar, tidningar, kataloger, informationsblad, flyers, dekaler och affischer, men även beachflaggor och vepor.

Den grafiska produktionen utförs till största delen av upphandlande myndighets kommunikationsenhet.

Antagen leverantör ska ansvara för god tryckkvalitet, god service, bra priser och leverans på utsatt tid. Stor vikt läggs på hög flexibilitet då uppdragen kan ske med kort framförhållning.

Det är önskvärt att antagen leverantör i samverkan med upphandlande myndigheter ser över förslag till lösningar som bidrar till effektivare rutiner samt kostnads- och miljöbesparingar.

Antagen leverantör ska kunna hantera variabeldata från olika källor, exempelvis Excel.

Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till:

Kalmar kommun cirka 800 000 SEK

Mörbylånga kommun cirka 500 000 SEK

Kalmarhem AB cirka 170 000 SEK

Kalmarsundsregionens Renhållare cirka 370 000 SEK

Optioner:

Borgholm Energi AB cirka 200 000 SEK

Borgholm Energi Elnät AB cirka 50 000 SEK

Kalmar Vatten AB cirka 40 000 SEK

Kalmarsunds Gymnasieförbund cirka 300 000 SEK

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2020 Slut: 31/01/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Beställarna har option på att teckna separata tilläggsavtal gällande visitkort.

Respektive bolag och förbund har rätt och möjlighet att, under avtalsperioden, teckna avtal

Gällande tryckeritjänster.

Borgholm Energi AB, org.nr. 556527-7455

Borgholm Energi Elnät AB, org.nr. 556020-7622

Kalmar Vatten AB, org.nr. 556481-4509

Kalmarsunds Gymnasieförbund, org.nr. 832401-6453

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/12/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/02/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 11/12/2019 Lokal tid: 07:30

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afdlcikiyc

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/11/2019