2019-OJS213-523199-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Arvika Fastighets AB, Administration 11

Nationellt registreringsnummer: 556040-1217

Ort: Arvika

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 671 81

Land: Sverige

Kontaktperson: Hilde Månsson

E-post: hilde.mansson@arvika.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.arvika.se/bostadsbolaget

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwgjldtgb&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwgjldtgb&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fastighetssystem

Referensnummer: Dnr 2019-242

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Omfattning

Syfte med denna upphandling är att anskaffa ett fastighetssystem som ska bidra till kraven på ökad service till hyresgäster, framtida nybyggnation, ett ökat underhåll och därmed även effektivare hantering av fastighetsdriften.

Dessa krav innefattar ett systemstöd och funktioner som möjliggör förbättringar i våra arbetssätt avseende drift och underhåll, felanmälan, uthyrning, nyckelhantering, avtalshantering, avisering och mobilitet men även möjliggöra våra hyresgästerna en bra service genom webblösningar.

Upphandlingen avser helhetsåtagande gällande ett leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation, parametersättning, utbildning, driftsättning samt support, underhåll och vidareutveckling av efterfrågan systemlösning för Arvika Fastighets AB.

Webbadress för att hämta elektroniska upphandlingsdokument: https://www.opic.com/org/arvika_kommun/?f=2

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 72250000 System- och stödtjänster, 72253200 Stödtjänster för system, 72260000 Programrelaterade tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning

Syfte med denna upphandling är att anskaffa ett fastighetssystem som ska bidra till kraven på ökad service till hyresgäster, framtida nybyggnation, ett ökat underhåll och därmed även effektivare hantering av fastighetsdriften.

Dessa krav innefattar ett systemstöd och funktioner som möjliggör förbättringar i våra arbetssätt avseende drift och underhåll, felanmälan, uthyrning, nyckelhantering, avtalshantering, avisering och mobilitet men även möjliggöra våra hyresgästerna en bra service genom webblösningar.

Upphandlingen avser helhetsåtagande gällande ett leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation, parametersättning, utbildning, driftsättning samt support, underhåll och vidareutveckling av efterfrågan systemlösning för Arvika Fastighets AB.

Systemlösningen kommer att beskrivas i detalj i den kommande anbudsinbjudan vilken kommer att tillsändas de anbudssökande som selekterats i enlighet med de uppsatta urvalskriterierna enligt kap. 2.6.

Systemlösningen avser ett (1) eller flera integrerade system som tillsammans innehåller grundläggande funktionella områden enligt bilaga 1: 1.4 Upphandlingsobjekt.

Webbadress för att hämta elektroniska upphandlingsdokument: https://www.opic.com/org/arvika_kommun/?f=2

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/08/2020 Slut: 31/07/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning á 72 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/12/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/06/2020

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afwgjldtgb

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
01/11/2019