2019-OJS24-52345-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: KOMMUNALFÖRBUNDET FJÄRDE STORSTADSREGIONEN

Nationellt registreringsnummer: 222000-2527

Postadress: Slottsgatan 118

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 602 22

Land: Sverige

E-post: mattias.jakobsson@upphandlingscenter.se

Telefon: +46 13-294982

Internetadress(er):

Allmän adress: http://upphandlingscenter.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Hyresadministrationssystem

Referensnummer: UH-2018-184

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48812000 Ekonomiska informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingscenter bjuder tillsammans med Linköpings kommun in till att lämna anbud i en upphandling av ett kontrakt för leverans (OnPrem) av ett IT-stöd för hantering av hyresadministration med tillhörande tjänster, enligt vidare beskrivet i upphandlingsdokumenten. Upphandlingscenter handlägger upphandling på uppdrag av den upphandlande myndigheten, Linköpings kommun.

Bostadsförsörjningen inom Linköpings kommun bedriver idag ett samarbete med hyresbolagen i Linköping för att underlätta för utsatta grupper att ta sig in på bostadsmarknaden. Samarbetet bygger på att hyresvärdarna bistår med lägenheter som kommunen tar ansvar för i en förhyrningsmodell. Ett införande av ett IT-stöd för hantering av hyresadministration har till mål att få ett stöd för nuvarande och framtida processer samt att förbättra stödet till dess handläggare och bidra med effektivisering genom bland annat minskad manuell hantering samt ökad kvalitet och kontroll inom området.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 140 980,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48812000 Ekonomiska informationssystem, 48000000 Programvara och informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingscenter bjuder tillsammans med Linköpings kommun in till att lämna anbud i en upphandling av ett kontrakt för leverans (OnPrem) av ett IT-stöd för hantering av hyresadministration med tillhörande tjänster, enligt vidare beskrivet i upphandlingsdokumenten.

Bostadsförsörjningen inom Linköpings kommun bedriver idag ett samarbete med hyresbolagen i Linköping för att underlätta för utsatta grupper att ta sig in på bostadsmarknaden. Samarbetet bygger på att hyresvärdarna bistår med lägenheter som kommunen tar ansvar för i en förhyrningsmodell. Ett införande av ett IT-stöd för hantering av hyresadministration har till mål att få ett stöd för nuvarande och framtida processer samt att förbättra stödet till dess handläggare och bidra med effektivisering genom bland annat minskad manuell hantering samt ökad kvalitet och kontroll inom området.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Förlängning + Konsulttjänster

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 197-444853

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt utifrån ovanstående förhandsmeddelande

Kontrakt nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Hyresadministrationssystem

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
10/12/2018

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Pythagoras Systems AB

Nationellt registreringsnummer: 556972-7703

Postadress: Hornsgatan 1

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 118 46

Land: Sverige

E-post: pali.horvat@pythagoras.se

Telefon: +46 706941194

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 2 140 980,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Postadress: Box 406

Ort: Linköping

Postnummer: 581 04

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se

Telefon: +46 13-251100

Fax: +46 13-251140

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
31/01/2019