524046-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Omflyttning av personal
OJ S 201/2021 15/10/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Göteborgs universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3153
Postadress: Box 100
Ort: Göteborg
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 405 30
Land: Sverige
Kontaktperson: Sussanne Hulthen
E-post: sussanne.hulthen@gu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.gu.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqbcvcgdk&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqbcvcgdk&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Relocationstjänster
Referensnummer: EUI 21 028
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79613000 Omflyttning av personal
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser att teckna ramavtal som tillgodoser lärosätenas behov av Relocationtjänster med syfte att erbjuda ett professionellt mottagande vid internationella anställningar. Inom lärosätena finns idag bra stödfunktioner dock uppstår i vissa fall ett behov av externt stöd och rådgivning vid internationell rekrytering och vi önskar därför sluta avtal med ett företag som erbjuder relocationtjänster. Behoven gäller främst hjälp med migrationstjänster och flyttkoordinering. Dock efterfrågas även kringliggande tjänster som ska kunna avropas vid behov.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster, 98341000 Bostadsförmedlingstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Nuts-kod: SE23 Västsverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Internationalisering är ett prioriterat område för lärosätena vilket inkluderar utbyte av studenter, lärare, forskare och administrativ personal. Ankomsterna är spridda över hela året och boendeperioderna varierar från någon vecka till några år.
Syftet med upphandlingen är att stödja institutioner och motsvarande i en professionell hantering vid förflyttning av personal till, inom och från Sverige och att stödja internationella forskare och lärare samt deras familjer i att så snabbt som möjligt finna sig till rätta i Sverige och på respektive lärosäte.
Sektionen för Welcome Services vid Göteborgs universitet erbjuder en universitetsgemensam servicefunktion som svarar mot institutioners och gästers behov beträffande inresa, boende och vistelse vid universitetet. Mer info på länk www.gu.se/en/welcomeservices
Vid Chalmers finns funktionen International Staff Mobility Office (ISMO) som ger relocationstöd både vid rekrytering av en medarbetare från ett annat land och när en medarbetare ska sändas ut inom ramen för sitt arbete på Chalmers. Relocationstödet koordineras av International Staff Mobility Office (ISMO) och sker inom områdena skatt, förmåner, socialförsäkring, flytt, migration och boende samt genom välkomstaktiviteter.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/11/2021 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2022
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 16/11/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afqbcvcgdk
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Sverige
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
11/10/2021