See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: STATISTISKA CENTRALBYRÅN
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förhandsinsyn IDEP/CN8
Beskrivning: Förhandsinsynen avser IDEP/CN8. IDEP/CN8 är en programvara/webblösning som används gratis av uppgiftslämnare i Sverige, Danmark, Luxemburg och Nederländerna. Programvaran finns även till självkostnadspris i Spanien och Belgien. I Sverige hjälper IDEP/CN8 uppgiftslämnare till Intrastatundersökningen (utrikeshandel av varor) att registrera, validera och leverera sin månatliga redovisning. IDEP/CN8 används även för undersökningen Särskilda varuförflyttningar. I de övriga medlemsländerna kan de uppgiftsskyldiga företagen via IDEP/CN8 bland annat även registrera och skicka in följande undersökningar till de nationella statistikmyndigheterna: Extrastat, tjänstehandel, betalningsbalans, Prodcom, Löner och sjukfrånvaro samt VIES. IDEP/CN8 kännetecknas av följande: Den data som matas in manuellt eller importeras i många olika format är valid gentemot officiella europeiska och nationella bestämmelser och kan anpassas efter nationell lagstiftning. Flerspråkigt. IDEP/CN8 har utvecklats för statistikansvariga myndigheter i Europeiska gemenskaperna. I uppdraget ingår att leverantören tillhandahåller: En helpdeskfunktion för support av IDEP/CN8. Årligt underhåll av IDEP/CN8 inkluderande: o Säkerställa att programmet är anpassat till aktuell situation med avseende på dess omvärld (Windows), lagstiftning (EU-regler) och officiell metadata, bl. a. statistiska varukoder (CN8). o Lägga till funktioner för att förbättra användarvänligheten och funktionalitet. o Produktion av nya årliga versioner. o Alfa och beta-testning av den nya versionen. o Produktion av CN8 databaser inkluderat verktyg för framtagning av självförklarande texter. Avhjälpande underhåll o Utöver en årlig ny version av IDEP/CN8 måste leverantören korrigera ev. felaktigheter och införa tvingande förändringar i programmet och leverera mellanliggande versioner med kort varsel. Anledningen till att SCB inte väljer att göra en annonserad upphandling: SCB avser att genomföra ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt 6 kap. 14 § LOU. Detta på grund av att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens. IDEP/CN8 är en förutsättning för insamling av INTRASTAT (utrikeshandel med varor) på Statistiska centralbyrån (SCB). SCB kan inte erhålla motsvarande uppgifter på annat sätt. Revolux har utvecklat IDEP/CN8 och är sedan starten för drygt 20 år sedan den enda leverantören av underhåll och support av programvaran/ webblösningen. Dessutom har Revolux i uppdrag att utföra support och underhåll av IDEP/CN8 för andra medlemsländer och kan därmed garantera tillgången på högkvalificerad personal som arbetar med dessa tjänster. Ovan nämnda förutsättningar visar att det inte finns något rimligt alternativ och avsaknad av konkurrens beror inte på en konstruerad avgränsning av förutsättningarna för upphandlingen. Det är absolut nödvändigt att ingå kontrakt med Revolux.
Förfarandets identifierare: 7bc277d7-189c-451c-8dc2-8648a9788898
Intern identifierare: A2024/2746
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48900000 Diverse programvara och datorsystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Förhandsinsyn IDEP/CN8
Beskrivning: Förhandsinsynen avser IDEP/CN8. IDEP/CN8 är en programvara/webblösning som används gratis av uppgiftslämnare i Sverige, Danmark, Luxemburg och Nederländerna. Programvaran finns även till självkostnadspris i Spanien och Belgien. I Sverige hjälper IDEP/CN8 uppgiftslämnare till Intrastatundersökningen (utrikeshandel av varor) att registrera, validera och leverera sin månatliga redovisning. IDEP/CN8 används även för undersökningen Särskilda varuförflyttningar. I de övriga medlemsländerna kan de uppgiftsskyldiga företagen via IDEP/CN8 bland annat även registrera och skicka in följande undersökningar till de nationella statistikmyndigheterna: Extrastat, tjänstehandel, betalningsbalans, Prodcom, Löner och sjukfrånvaro samt VIES. IDEP/CN8 kännetecknas av följande: Den data som matas in manuellt eller importeras i många olika format är valid gentemot officiella europeiska och nationella bestämmelser och kan anpassas efter nationell lagstiftning. Flerspråkigt. IDEP/CN8 har utvecklats för statistikansvariga myndigheter i Europeiska gemenskaperna. I uppdraget ingår att leverantören tillhandahåller: En helpdeskfunktion för support av IDEP/CN8. Årligt underhåll av IDEP/CN8 inkluderande: o Säkerställa att programmet är anpassat till aktuell situation med avseende på dess omvärld (Windows), lagstiftning (EU-regler) och officiell metadata, bl. a. statistiska varukoder (CN8). o Lägga till funktioner för att förbättra användarvänligheten och funktionalitet. o Produktion av nya årliga versioner. o Alfa och beta-testning av den nya versionen. o Produktion av CN8 databaser inkluderat verktyg för framtagning av självförklarande texter. Avhjälpande underhåll o Utöver en årlig ny version av IDEP/CN8 måste leverantören korrigera ev. felaktigheter och införa tvingande förändringar i programmet och leverera mellanliggande versioner med kort varsel. Anledningen till att SCB inte väljer att göra en annonserad upphandling: SCB avser att genomföra ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt 6 kap. 14 § LOU. Detta på grund av att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens. IDEP/CN8 är en förutsättning för insamling av INTRASTAT (utrikeshandel med varor) på Statistiska centralbyrån (SCB). SCB kan inte erhålla motsvarande uppgifter på annat sätt. Revolux har utvecklat IDEP/CN8 och är sedan starten för drygt 20 år sedan den enda leverantören av underhåll och support av programvaran/ webblösningen. Dessutom har Revolux i uppdrag att utföra support och underhåll av IDEP/CN8 för andra medlemsländer och kan därmed garantera tillgången på högkvalificerad personal som arbetar med dessa tjänster. Ovan nämnda förutsättningar visar att det inte finns något rimligt alternativ och avsaknad av konkurrens beror inte på en konstruerad avgränsning av förutsättningarna för upphandlingen. Det är absolut nödvändigt att ingå kontrakt med Revolux.
Intern identifierare: A2024/2746
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48900000 Diverse programvara och datorsystem
Mängd: 1
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 10/02/2025
Slutdatum för varaktighet: 09/02/2027
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som undertecknar kontraktet: STATISTISKA CENTRALBYRÅN
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 1 842 000,00 SEK
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en viss leverantör på grund av bristande konkurrens av tekniska skäl
Annan motivering: SCB avser att genomföra ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt 6 kap. 14 § LOU. Detta på grund av att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens. IDEP/CN8 är en förutsättning för insamling av INTRASTAT (utrikeshandel med varor) på Statistiska centralbyrån (SCB). SCB kan inte erhålla motsvarande uppgifter på annat sätt. Revolux har utvecklat IDEP/CN8 och är sedan starten för drygt 20 år sedan den enda leverantören av underhåll och support av programvaran/ webblösningen. Dessutom har Revolux i uppdrag att utföra support och underhåll av IDEP/CN8 för andra medlemsländer och kan därmed garantera tillgången på högkvalificerad personal som arbetar med dessa tjänster. Ovan nämnda förutsättningar visar att det inte finns något rimligt alternativ och avsaknad av konkurrens beror inte på en konstruerad avgränsning av förutsättningarna för upphandlingen. Det är absolut nödvändigt att ingå kontrakt med Revolux.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: STATISTISKA CENTRALBYRÅN
Registreringsnummer: 2021000837
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Åkullegatan 14
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 703 63
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hanna Olofsson
Tfn: 010-4794000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 7d008c73-ba1d-4ae6-8929-17f4b7a843a9-01
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: RESULT
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: d73a05a4-d63a-45eb-bf93-f4ac81d47fcf - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/08/2024 08:51:11 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/08/2024 08:51:17 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 524120-2024
EUT S-nummer: 170/2024
Publiceringsdatum: 02/09/2024